同学聚会方案3篇

时间:2023-12-31 10:31:00 综合范文

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同学聚会方案3篇

同学聚会方案1

  一、聚会目的

  以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以寻找失去的人脉资源和建立同学关系网为初衷,以提高老同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

  二、聚会原则

  1、坚持自愿的原则、坚持本次费用开支公开原则、坚持一切从俭原则。

  2、坚持AA制原则。(每人预计出资X元,含娱乐、餐费、纪念品、通讯录等的开支,多退少补)。

  三、聚会时间:

  预计公历xx年05月23日—24日

  报到时间:公历xx年2月23日14点。

  四、聚会和报到地点:

  xx信息职业技术学院

  五、聚会内容

  (一)聚会前安排(待确定具体负责人员)

  1、成立组织,明确责任,为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:

  六、聚会活动及流程

  全体同学是本次聚会的灵魂和主角,组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台,工作职责是负责聚会的整体组织工作,当为保证聚会的成功举办,竭心尽力,事无巨细,务必躬亲,面面俱到,全方位的`把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办,进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责,要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发,从集体出发,尽心尽力,各施其职,出色完成各自的工作。

  八、活动提醒

  1、朴素为本,欢乐为主;众人拾柴,欢迎赞助;账务公开,接受监督。

  2、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。

  3、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(5月23日上午10:00到达)

  4、后期的工作重点:检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补),制作通讯录、光碟邮寄发放。

  5、回到家里,在群或群,发发信息,报报平安。

同学聚会方案2

  一、20周年聚会筹备组

  成员:xx

  二、聚会的几个要点

  1、聚会主题:加强联系增进友谊相互关爱共筑未来

  2、聚会时间:20年月日,共天。

  3、聚会地点:

  4、出席聚会人员:全体同学,同时邀请学校领导和任课老师参加。可携带家属、小孩,但请务必提前通知筹备组。

  三、日程及活动安排

  x日下午:报到(地点:)。

  x日晚上:举办大型同学聚餐酒会。(地点:x大酒店二楼新农村酒楼、四楼红6KTV)

  x日上午:离开南宁前往x景区举办“忆同学少年——20年再回首”聚会庆典仪式。

  x日下午:举行大联欢

  x日上午:游览市,购物。聚会结束,安排返程。

  四、活动经费

  1、支出预计:餐费、住宿费、会议室租费、租车费、鲜花及水果饮品费等,预计5万元。

  2、聚会活动经费的'筹措:

  ①集资,参加聚会的同学缴纳活动经费500元/人;携带家属、小孩的,按300元/人缴纳。

  ②赞助,不足部分由筹备组具体负责落实。

  ③活动期间的饮食、住宿经费由筹备组统一支付,往返路费原则上自理。

  ④聚会结束后,筹备组会将活动经费来源及使用情况通告全体同学。如果经费有剩余的话,留着25周年聚会时使用。

同学聚会方案3

  一、时间

  7月23日(星期五)—25日(星期日)。

  二、地点

  xx城区(师范大学)、阿城区(市检察院培训中心)。

  三、参加人员:

  96级同学及老师(约50人)。

  四、主要内容

  (一)市区活动

  1、外地到哈同学欢迎晚宴

  2、参观江北校区。

  3、参观文史楼教室。

  4、师生见面会。

  5、十年聚会主题午宴。

  (二)阿城(市检察院培训中心)活动

  6、十年聚会主题晚宴。

  7、篝火晚会。

  8、游览郡王山

  9、欢送同学离哈

  五、行程安排

  第一天7月23日(星期五)

  8:00—17:00同学报到。地点:师大贵宾楼(小王、小于、小郗负责接站,安排住宿,发通讯录和活动手册)

  18:00—21:00外地到哈同学欢迎晚宴。地点:师大贵宾楼

  第二天7月24日(星期六)

  7:00—7:30外地到哈同学早餐。地点:师大贵宾楼(小苑等同学陪同)

  7:30师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。

  8:00—9:00抵江北校区参观。

  9:00—10:00返回师大江南校区到文史楼教室参观。

  10:00—11:00十年聚会师生见面会,地点:贵宾楼2楼会议室。

  11:00—11:30文史楼前师生合影。

  11:30—14:00在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。

  14:30—16:30乘车前往阿城

  16:30—17:30入驻市检察院培训中心,自由活动。

  17:30—19:30十年聚会主题晚宴。

  19:30—21:00自由活动(棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌)。

  21:00— 23:00篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒及其他)

  第三天7月25日(星期日)

  8:00—9:00早餐

  9:00—11:00游览郡王山(宾馆就在此山脚下,有木板台阶)

  11:00—13:00午餐

  13:00—15:00返回市区

  15:00自由活动,相继离哈(不走的同学小聚),活动结束。

  六、经费概算

  预计35人参加活动,参加市区活动的同学每人300元,外地且参加全程的同学每人500元,哈市且参加全程的同学每人800元。

  支出:贵宾楼住宿、餐饮,黑天鹅餐饮:大约5桌,每桌按800元(时价),约4000元。

  培训中心住宿约元:其中宿费每标间240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音响500元,酒水另算。

  老师礼品或者集体给系里买纪念品

  帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出

  七、活动组织

  在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹备小组”,全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。

  (一)组织机构

  组长:

  副组长:

  成员:

  筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、

  (二)工作任务

  1、组织组:

  工作任务:负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。

  2、活动组:

  工作任务:负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施

  3、接待组:

  工作任务:负责联系同学返校参加聚会,制定迎接同学的'方案,并且安排人员迎接回哈的同学,做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。

  4、财务组:

  工作任务:负责同学聚会经费预算,经费收缴和使用工作,做到账目公开透明,同时负责各种物品的购置工作。

  5、摄像组:

  工作任务:负责活动的摄像、照相,制作光盘,并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。

  (三)其他具体工作

  1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由负责安排。

  2、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等相关工作由负责。

  3、同学代表发言由负责。

  4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。

  5、活动安全保卫工作由等同学负责。

  6、礼品及用品才采购由负责

  7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由负责。

  8、摄像录像由负责

  9、财务结算由负责

  八、注意事项

  1、参加活动人员要遵守时间,统一行动,如有特殊情况离队要事先请假。

  2、活动过程中,要注意个人安全,保持通讯畅通。

  3、联系人:xxx

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