人资行政部岗位职责共3篇 行政人力资源部岗位职责

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人资行政部岗位职责共1

　　人资主管岗位职责

一、招聘

1、负责各大招聘网站日常维护，合同续签；

2、负责各部门岗位的缺员统计，并在网站发布招聘信息； 3、负责简历的筛选，应聘人员的电话邀约及面试初试； 4、根据需求参加各类招聘会，招聘渠道的拓宽； 5、负责管理维护公司人才信息库； 二、培训

1、负责新员工入职指引、培训；

2、协助进行各类培训会议的组织，签到及拍照存档； 三、绩效薪酬

1、负责各部门绩效考核表的收集及汇总；

2、负责每月考勤统计，于每月9号前报分管领导； 3、负责制作每月工资表，于每月10号前报分管领导 4、负责工资条发放； 四、劳动关系

1、负责员工入离职手续的办理； 2、员工转正手续办理；

3、人员变动（晋升、调岗等）手续办理； 4、处理员工劝退、辞退等相关工作； 5、处理劳动纠纷； 五、其他人事工作

1、五险一金增减员（公积金增减员必须到现场办理）； 2、负责五险一金报表（工资版、财务版）的制作； 3、员工离退休相关社会保险类工作的处理； 六、档案管理

1、负责公司各类档案（合同、发文、员工）的管理； 2、负责劳动（劳务）合同的签订、续订及归档； 3、负责入离职员工花名册的更新； 4、负责公司通讯录的更新及发布； 七、资料管理

1、公司证照、证书的管理； 2、专利信息的跟踪（年费续交）； 八、申报类工作

1、公司相关资质、名号的申报； 2、协助项目申报的相关工作。 九、行政管理

1、负责公司通知的草拟和发布； 2、负责员工节日福利的发放； 3、负责与物构所的相关对接工作；

4、负责与高新区等政府部门相关工作的对接； 5、董事长办公室桌面（茶具）卫生清洁。

　　行政宣传专员岗位职责

一、宣传事务

1、负责公司宣传画册、产品图、名片的美工处理； 2、负责公司公众微信号的日常维护；

3、负责对外宣传文稿的撰写，并在公司网站、微信公众号上发布； 二、行政事务

1、公司各类钥匙的管理；

2、负责办公环境（会议室、展厅及公共区域为重点）管理； 3、公司车辆派车管理；

4、负责日常与物业、安保人员的对接工作； 5、相关行政物品（如科室牌、名片）制作及联系； 6、组织、筹备公司的各种培训、会议及活动； 7、协助接待工作 8、协助每月考勤统计； 9、协助招聘相关事宜； 10、协助公司快递收发；

11、董事长办公室桌面（茶具）卫生清洁； 12、领导交办的其他事务。

　　IT主管岗位职责

一、IT类

1、负责公司办公设备（电脑、打印机、门禁、考勤机、监控系统）的维护； 2、负责公司网络及网络设备的维护； 3、负责公司办公信息平台的维护及培训；

4、负责OA审批流程的修订（须其他部门提报已经确定的方案）； 5、负责公司电话线路的故障排查与维护； 二、行政类

1、负责公司行政维修、工程事务及相应付款、报销工作； 2、负责办公用品的采购、发放、管理及报销工作； 3、负责固定资产的采购、管理、维修及退换货； 4、领导交办的其他事务。

　　行政司机岗位职责

一、车辆管理

1、负责公司工作事务（以领导审批的派车单为准）的出车；

2、负责车辆清洁、定期检查、维护保养等并做好相关数据资料保存； 3、负责车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续办理； 4、负责与车辆有关的充值（油卡、高速过路费）与报销； 二、行政管理

1、负责公司电表的抄报；

2、负责公司固定电话费用发票打印（每月一次）； 3、负责公司快递收发（仅限小物件）及月结报销； 4、协助行政采购的相关事务； 5、协助公司行政维修事务； 6、领导交办的其他事务。

人资行政部岗位职责共2

　　人资行政部岗位职责【篇1：人事行政部职能.】

　　直接上级：总经理 下属部门：人事行政部

　　部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构

　　管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

　　管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理 主要职责：

1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切

　　程序、制度、流程等是否得到执行；

2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、

　　更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；

3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、

　　请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；

4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；

5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理； 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；

7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组

　　织及会议纪要的工作；

8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的

　　采购事项及领用的管理，；

9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；

10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动

　　凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系； 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、

　　发放管理、维护及修理工作；

12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理； 13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 人员配置：

　　人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名 部门组织架构分布与职务直观图：

　　人事行政部门岗位职责人事行政经理岗位说明书

2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 3、工作关系：

三、任职资格：

　　行政专员岗位说明书

二、工作内容

2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 3、工作关系：

　　人事专员岗位说明书

二、工作内容

2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 3、工作关系：

　　前台文员岗位说明书

一、基本资料

【篇2：人事行政部部门职能及岗位说明书】

　　人事行政部 1．1部门职能描述 ◆直接上级：总经理

◆部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门

◆管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。

◆职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。

◆主要职责： 一、人事方面：

　　1．根据公司整体经营目标，制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障；

2.根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符；

　　3．根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作。同时在人员招聘过程中，应着重提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；

4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知；

　　5．根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 1.建立公司行政管理制度，并有效组织实施；

2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议； 3.组织进行企业文化建设，提高员工的凝聚力；

4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，确保制度能有效执行、落到实处； 5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；

6.总务后勤管理，包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理，尤其是门卫管理及食堂管理，工作目标：a门卫必须确保公司的财产安全，对进出厂的人员及货物进行严格管控，严格执行公司的保安管理制度；b食堂须结合食堂成本，进行就餐环境及就餐质量改善，提高员工满意度；c进行宿舍楼公共wifi建设，开展其他业余活动设施建设及活动组织，丰富员工下班后的生活；

7.组织进行办公用品及固定资产的管理，做好领用、登记、成本核算工作；每月定期组织固定资产盘点，做好固定资产的管理，确保账实相符。

　　人事行政部经理—岗位说明书

【篇3：人事行政部职能及岗位职责(非常实用)】

六、人事行政部职能及岗位职责

　　人事行政部门职责

　　直接上级：总经理

　　下属部门：人事行政部

　　部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

　　管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理 主要职责：

1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司

　　的一切程序、制度、流程等是否得到执行；

2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、

　　保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；

3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、

　　公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；

4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；

5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理； 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；

7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会

　　议的组织及会议纪要的工作；

8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性

　　用品的采购事项及领用的管理，；

9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；

10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆

　　典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；

11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级

　　工作、发放管理、维护及修理工作； 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理； 13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 人员配置：

　　人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名

　　部门组织架构分布与职务直观图：

　　人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书

一、基本资料 二、工作内容

2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 3、工作关系：

四、工作场所：

　　行政专员岗位说明书

一、基本资料

2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 3、工作关系：

三、任职资格：

　　人事专员岗位说明书

人资行政部岗位职责共3

　　人事行政总监岗位职责

　　在总经理领导下，全面主持人事行政部工作，主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。

一、人力资源

1.全面统筹规划公司的人力资源战略，制订适应公司发展的人力资源规划，人力成本预算，并负责监督实施；

2.参与公司战略规划及重大问题的决策，向公司总经办提供有关人力及公司业绩战略、组织发展和建设等方面的建议，辅助总经理处理烟台公司问题； 3.向公司决策层提供人力资源、组织机构优化等方面的建议，并致力于提高公司综合管理水平，控制成本，开源节流；

4.督导考核销售部业绩情况，搭建各岗位胜任力模型，组织梳理公司各序列的任职资格，开发行为化的任职标准，并对相关岗位进行认证，搭建员工职业发展通道；

5.构建和完善适应公司发展的人力资源管控体系（培训开发、绩效管理、用人机制等），强化人力资源管理的专业性和规范性； 6.负责各类中高级人才的甄别和选拔，解决公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；

7.结合绩效管理和薪酬福利建立有效的激励机制，完善公司的专项激励机制，充分发挥员工的积极性和创造性；

8.梳理和传递公司企业文化，打造对目标忠诚、对过程执着、对结果坚守，人文关怀军队性团队文化；

9、完成董事长临时交办的各项工作任务。

二、行政管理

1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；

2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；

3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；

4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况； 6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制；

7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；

8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

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