下面是范文网小编整理的行政专员的岗位职责16篇，供大家阅读。
行政专员的岗位职责1
1、负责专利申请文件的撰写、协助外部专利公司对接专利申请所需的资料；
2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作；
3、负责知识产权的维护管理工作，包括专利状态监控、年费监控、通知书收发、费用缴纳、文件归档等；
4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检；
5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理，包括年检、换证、变更等事宜
6、总部及校区采购及库存管理；
7、公校日常需求对接；
8、月固定费用付款申请；
9、配合总经办进行项目的跟进；
10、领导安排的其他工作。
行政专员的岗位职责2
1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。
2、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。
3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。
4、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。
5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。
6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督，及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。
行政专员的岗位职责3
岗位职责：
一、行政方面：
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；
二、人事方面
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
8、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
职位要求：
三年以上人事行政工作经验，工作细心，责任心强，良好的沟通及协调能力。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-5年
行政专员的岗位职责4
1.负责公司人员的招聘，人才数据库搭建;
2.人员的入职、离职、转正、异动、调动、晋级等手续办理;
3.各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理;
4.员工调休假、请假、日出勤状况统计;
5.负责对办公用品的申请、发放、管理;
行政专员的岗位职责5
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；
2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
4、负责各类会务的安排工作；
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政专员的岗位职责6
1、协助落实完成公司装修、搬迁前后的各项具体事宜，并持续打造健康、舒适的办公环境;
2、协助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系，并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本;
3、监督和协助内部审核法务合同，并进行合同管理;
4、协助公司进行外事接待;
5、支持公司知识产权的'申请及管理;
6、支持公司登记变更，投融资相关资料文件协助统筹和对接执行;
7、配合主管安排的其他工作;
行政专员的岗位职责7
1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度。
2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作。
3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编。
4.编写岗位说明书，完善岗位管理体系。
5.负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试。
6.负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册。
7.负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放。
8.负责员工考勤管理和纪律检查落实。
9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续。
10.负责员工内、外部培训工作。
11.负责各部门的上传下达工作。
12.协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作。
13.公司人事预算及行政成本控制核算工作。
14.负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整。
15.负责员工福利的采购及发放工作。
16.负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等。
17.协助各部门做好节假日期间工作安排。
18.负责员工社保的办理工作。
19.其他临时性工作的处理。
行政专员的岗位职责8
1、与客户就价格、设备要求、问题、顾虑、应用等进行沟通并解决问题
2、根据要求，向管理层报告所有客户沟通问题和其他相关信息
3、协助租赁和销售协调员处理客户订单，确保所有交付的产品符合客户订单的要求
4、协助管理公司或客户的租赁库存，收集数据并准备相关文件等
行政专员的岗位职责9
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。
3、负责办公室的清洁卫生。
4、做好各类会议纪要。
5、公司员工出差各类机票酒店的预定。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
10、接受领导安排的其他工作。
行政专员的岗位职责10
岗位职责：
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；
2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；
3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用；
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；
5、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格：
1、年龄在18-28岁，男女不限；
2、大专及以上学历，接受应届毕业生；
3、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；
5、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件。
行政专员的岗位职责11
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
4、起草及归档公司相关文件；
5、负责公司企业文化建设；
6、管理公司重要资质证件；
7、组织好来客接待和相关的外联工作；
8、主持部门内部的建设工作；
9、协调公司内部行政等工作；
10、对控制成本的方法提出建议；
11、负责车辆管理安排；
行政专员的岗位职责12
1、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作；
2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作；
3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力；
4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作（包括采购工作合理性、准确性）
5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。
6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。
行政专员的岗位职责13
1、负责公司行政和人力筹开工作，工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购，资产物资，会务管理、车辆管理，办理员工入离职手续，考勤计算，人员招聘培训等。
2、安排会务工作，并负责会议记录、会议纪要和发文管理，归类保存重要文件和档案管理。
3、负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档；
4、协助编制公司年度预算，按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况；
5、组织并开展员工生日会、团队团建活动，负责策划活动方案、组织人员、场地预定等；
6、领导交办的其他工作。
行政专员的岗位职责14
1、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作；
2、协助配合完成总经理的任务指标，做好全方位后勤保障；
3、建立人才梯队机制，持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作；
4、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。
行政专员的岗位职责15
1、负责多个物业服务项目行政工作；承办服务中心各类会议的会务工作，会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作；
2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作；
3、负责服务中心各类人员考勤，严格考勤、考核制度，按规定时间提交公司；
4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用，办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作；
5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理；
6、协助上级完成行政服务支持等工作。
行政专员的岗位职责16
1.发布招聘广告、筛选简历、电话面试、面试安排等。
2.员工入、离职安排。
3.文档资料整理、登记、存放等。
5.每月费用的申请
8.供应商管理。
9.协助公司集体活动组织与安排。
10.培训协调及安排
11.绩效管理
12.领导安排的其它工作。
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