公司安全档案管理制度7篇

时间:2024-07-29 10:11:00 综合范文

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公司安全档案管理制度7篇

公司安全档案管理制度1

  一、根据本单位编制的《档案分类大纲、归档范围和保管期限表》和档案管理工作制度中的归档范围,积极收集齐全,及时归档。

  二、定期做好对具有永久和长期保存价值的档案向县档案馆移交进馆工作,进馆的档案要分类科学,组卷合理,编目准确,档号齐全,排列系统,装订合乎质量要求。

  三、接收档案时,立档单位编制的全宗介绍、案卷目录(一式两份)、全引目录、文号索引、专题目录及其他与档案有关的资料,应随同档案一起接收。

  四、及时收集本单位在重要活动、重大事件中形成的档案;接收各科室有代表性具有永久、长期保存价值的档案。

  五、各科室在工作中形成的有保存价值的材料,应由科室兼职档案管理人员负责收集,加工整理归档后移交给档案室,如不符合要求的.,应及时整改,不得拖延。专职档案管理人员要做好接收前的各项准备工作,指导各科室档案达到规范化、标准化的要求。

  六、根据国家档案收集工作规定,通过例行的接收制度和专门的征集办法,将分散在各科室和个人手中,以及散失在其他地方的档案,收集到档案室集中保管。

公司安全档案管理制度2

  为加强职工培训档案管理,根据上级有关规定,制定本细则。

  一、凡参加培训的人员,均建立规范的《企业职工安全教育培训档案》,记录安全技术培训考试、考核的相关信息。新招入矿人员只建立电子档案,工作满一年后建立《企业职工安全教育培训档案》。

  二、工作标准

  1. 培训结束后三天内将培训资料分类汇总、整理、保存。

  2. 及时填写《企业职工安全教育培训档案》,并将培训信息录入电子信息管理系统。

  3. 做好培训档案的.日常管理工作。

  三、安全技术培训档案的存档资料

  1. 培训考勤成绩签字表

  2.理论考试试卷

  3. 《企业职工安全教育培训档案》

  四、从业人员的安全技术培训档案分类(或分单位)整理,编号登记实行信息化管理。

  五、安全技术培训档案未经有关负责人批准,不得外借,如需外借,必须办理借阅手续。

  六、档案资料设专人负责,经常整理,以防丢失。档案室内严禁烟火,并保持清洁、通风。发现问题及时处理。

  七、档案的调整

  1. 从业人员转岗、变动工作单位,要及时调整分类、归口,并更新电子信息;

  2. 从业人员退休、离职、辞退后,及时清理档案。

公司安全档案管理制度3

  一、在主管校领导主持下,由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组,按照分工,个人初鉴、群众审查,具体工作由档案室组织。

  二、对在整理的归档材料,要以全面的.、历史的和发展的观点鉴定其价值,准确把握归档范围和保管权限,有异议时由鉴定组裁定。

  三、档案到达开放期,由鉴定组作出是否向社会开放的决定。

  四、档案保密期满,由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。

  五、档案存留期满,由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见,经主管领导批准后,方可存、毁。

  六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时光、参加鉴定人员);销毁时由3人执行;事后在清册上注明销毁日期并签字;清册归档。

公司安全档案管理制度4

  一、学校档案实行统一指导、综合管理、专人负责的管理方法,任何处室和个人不得将档案据为已有。

  二、档案室做到专室、专柜、专夹,装备必需的工作设施,任何处室和个人不得挪措档案室设备。

  三、按照《档案法》和档案工作程序,严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。

  四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续,不得损坏,散开漏页,划圈涂抹,并按期归还。

  五、学校档案不向外人借阅,特殊情况需经学校档案工作指导小组负责人签字同意方可办理,但必须在阅文室内并在专职档案人员的监视下抄录有关内容或出具有关证明。

  六、定期做好档案的统计、分析和编研工作,要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点,编制出有使用价值的.资料聚集及检索工具,最大限度地发挥其综合效益。

  七、经常性地做好库房管理工作,严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀,学校档案工作指导小组要定期进展检查,发现问题及时补救。

  八、做好平安保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不善造成档案丧失或毁坏的,要追究有关人员法律责任。

公司安全档案管理制度5

  一、用心宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。

  二、遵守各项档案业务规章制度。

  三、维护档案的完整、系统和安全,定期检查档案保管状况,改善档案保护技术,严守国家机密。

  四、用心开展咨询服务;热情接待档案利用者,迅速、准确带给所需档案和资料。

  五、深入基层,开展对兼职档案员的`业务培训和指导工作。

公司安全档案管理制度6

  1、本公司档案室保存的档案,主要供本公司使用。

  2、如其它部门或个人查阅时,须经档案室负责人或档案形成部门领导同意,并仅限于室内阅览。

  3、凡因特殊需要,经批准同意借出的.档案,外借时间一般为三周左右,到期仍需继续利用,须办理续借手续。

  4、借出的档案不得转借他人,不得随意涂改、圈划、眉批,不得拆卷,不得增删档案内容或污损档案。

  5、凡外单位或个人查阅档案,须持单位正式介绍信,写明查档目的。安全、公安部门查阅有关档案,须经公司领导批转。

  6、凡复制、摘录档案,须经档案室负责同志。利用档案的单位和个人未经上级主管部门或档案室同意,不得擅自公布档案内容。

  7、借阅档案须办理借阅登记手续,并确保档案的完整与安全。

  8、电话查询档案,只限于一般问题的咨询。

  9、档案的储存必须规范、分门别类,标识明确,便于查询。

公司安全档案管理制度7

  一、安全生产档案员职责

  1、负责对本公司安全生产档案和资料进行管理。

  2、负责对本公司安全资料的收集、整理及归档。

  3、负责档案资料的'查询、借阅、发放回收及文件的销毁或隔离存放。

  4、负责安全档案的放火、防潮、防盗等。

  5、保证安全档案资料的安全,不得泄密。

  二、安全生产档案的内容

  安全生产档案的内容包括:安全检查日志、安全会议纪要、各种设备的检修、运转记录、钢丝绳检查记录、调度简报、每月生产记录,测风记录、防坠实验记录、各级部门检查整改记录、工伤事故分析会记录、“三违”罚款单、安全生产文件等。

  三、档案文档一般要求

  1、字迹工整、书写清楚,各种原始记录封面做好标识记录。

  2、破损文件材料要及时修复。

  3、标识签署齐全。

  4、按文件资料同组卷分类保存,跨年度资料按年月排列。

  四、安全档案借阅办法执行—qms—c01文件。

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