【前言】下面是会员“hangshi”分享的采购领用管理制度，欢迎参阅。
秉持节约能源、操纵办公开支与促进工作的原则，融合公司的实际情况，特制定以下规定。一、定义及范畴1、办公用品是指在办公环境中使用的低值易耗品。2、办公用品的范围包括：纸张类、书写工具类、装订器械、存档用品、专用办公设备消耗品，及其办公设备自身。纸张类包含：A4打印纸、带单位抬头的信笺、一般白纸、复写纸、便条纸、留言条、标签纸、牛皮纸、专用复写纸、各种规格的信封、笔记本、速记本，及其特定用途本册（如现钱收据本）。书写工具类包含：铅笔、圆珠笔、钢笔、彩色笔、白板笔、橡皮、不同种类的直尺和修正液。装订器械包含：大头针、曲别针、剪子、打孔机、订书机、订书钉、皮筋儿、胶布、起钉器等。存档用品指：各种文件夹、档案袋和揽收日期戳。专用办公设备消耗品包含：打印机色带、墨盒、打印机用墨盒，及其计算机配套的U盘和光碟等。办公设备则包括：复印机和打印机。二、申请、采购、申领1、申请是专指前台在集中采购以前申请，需经人事部审核；单位若需采购的大宗商品或价值超过500块的办公用品，亦需提交申请并待总经理准许；人事部觉得需总经理准许的其它申请，即可进行采购。申请者需在申请表中详细填好名字、数量、规格和价格等信息。2、申领程序为：有需求方自主申领并签字。前台在领用工签字后才派发有关用品。申领物件需按部门分类进行登记。3、采购则取决于前台根据“货比三家”的原则去执行。前台如有必要，可以去市场现场采购。针对独特用品的采购，要充分征询财务部经理的建议。三、统计、处理、其他1、前台需对每次送至的办公用品进行验收，核查种类、规格、质与量，保证无误。2、前台每月还需对各个部门办公用品使用及采购问题进行统计，并以电子档的方式储存。3、每年12月底，前台需要完成办公用品的核对，并把核对结果保存为电子档。4、办公用品的借用需由借用人向前台提交书面申请。5、办公用品损毁需经过前台统计汇总、人事部审批、总经理准许程序，由总经理分派专人实施。6、针对本规定之外的采购、印刷，需由相关部门提交书面申请，并得到总经理的批准。
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