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为认真落实知识产权质量控制规范,进一步强化知识产权保护及管理工作,同时充分运用知识产权制度的重要性,根据湖南《企业知识产权质理规范》的相关规定,结合我公司的实际情况,特制定此方案。
一、实施《企业知识产权管理规范》应达到的目标:
需观念领先,视企业知识产权为重要的竞争资源,从战略高度去理解与处理相关难题,把知识产权工作视作企业关键发展的组成部分;
应当领导重视,各个管理层需达成一致,给予企业知识产权管理密切关注,同时提出有效措施以提升管理水平,并为知识产权的人员、资金与物资给予支持;
要通过人人参与,让与企业发展相关的每个个体均参与进来,实干地贯彻规范,人人都应有责,为公司的未来发展贡献力量。
需建设完善的管理体系,设立专门的知识产权管理组织;明确监督机构和各相关单位的职责与任务;健全与企业相关的知识产权管理制度;保证IP文件档案、工作台账及活动记录齐备。
二、推进实施《企业知识产权管理规范》的流程:
1、创立贯标项目小组
建立项目小组,以应对企业具体情况并制定贯标计划,开展分工合作。主要工作包含:
(1)对企业的历史背景、现状及目前知识产权管理做调研和确诊
(2)开展贯标培训及内审
(3)撰写知识产权管理指南并执行,搞好资料和联系工作
2、进行学习
组织相关人员进行培训,学习《企业知识产权管理规范》的相关知识,掌握规范内容、目的及作用,并掌握体系的建立、运行及评定,同时分析和落实本部门、本岗位的知识产权工作职责。
3、撰写管理资料与试运转
依据规范规定,企业需撰写知识产权管理管理体系,内容包括:知识产权管理指南、管理方案(包含专利管理、商标管理、版权管理、商业秘密管理等),以及活动信息等。在做完文件编写后,开始启动体系试运转。各部门要根据知识产权管理指南和管理制度规范工作流程。
4、内部自身审批
在试运转一段时间后,企业需对已建成的知识产权管理体系进行内部自身审批,以判断其是否满足规范规定。
5、递交验收申请
在内部审核和改进后,如审批通过,则向永州市知识产权管理部门申请验收,从而向湖南知识产权局提出正式申请。
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