固定资产管理制度

时间:2024-09-07 17:20:48 综合范文

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固定资产管理制度

  固定资产是酒店运营中提升服务质量的关键物质和技术基础,因此,妥当开展固定资产管理,保证酒店资产的完整性,提高固定资产的使用率,充分发掘目前固定资产的潜力,并准确测算目前固定资产的损耗,对于酒店发展具有重要的意义。

一、 固定资产的概念

  固定资产是指使用期限超过一年的房子、建筑物、设备、机械以及他和生产运营有关的机器、器材和工具等。此外,单位价值在2000元以上且使用年限超出两年的非主要生产设备,也应纳入固定资产的计算。

二、固定资产的种类

  酒店采购的固定资产按照《中华人民共和国旅游服务行业会计制度》开展分组管理,固定资产可划分为以下几类:

  1、 房屋及建筑物:指酒店全部营业用房和其它建筑。

  2、 机械设备类:包含供电、供暖、中央空调、电子系统、厨具设备、电梯、通讯设施、大型洗涤设备及维修设备等。

  3、 电气设备类:包含电脑网络、打印机、闭路电视、音响设备、电视、电冰箱、空调及其它电气设备。

  4、 交通运输类:包含客车、货车和行李车等。

  5、 家俱类:包含酒店各部门使用的全部家俱、办公家具、灯具、毛毯及工艺品等。

  6、 其他类:包含消防监控设备、贵重容器、健身房器材等不属于以上分类固定资产。

三、 实际管理方案

  1. 实行分类管理和部门承担原则,将酒店固定资产贯彻到各部门及个人,实行岗位责任制,做到“人尽其责,物有所管”。

  2. 固定资产财务会计由财务部承担,每年该部门组织相关人员开展排查,保证账实相符;固定资产的实物管理由工程部承担,各其他资产由各部门自行管理。

  3. 各部门负责人为本部门资产的责任人,对其承担,并授权专人(资产管理员)承担部门资产的账务及盘点管理。

  4. 各部门需做好固定资产的保养维护,严格遵守操作规程,保证设备的性能和负载,降低损坏,没经批准不得随意拆装或改装设备。

  5. 财务部需创建固定资产的种类明细账目,并负责对固定资产的消费、调拔、售卖和损毁等事务进行监管追踪,定期维护账务,随时掌握资产变化情况。

  6. 工程部承担固定资产的维护和质量管理,保证系统安全,降低消耗,使设备始终保持良好状态。

  7. 各部门的资产管理员负责所用的固定资产,资产责任人应根据应用情况,创建部门里的资产管理流程和制度,开设基层管理组织,共同做好资产管理工作。

  8. 各部门资产责任人和资产管理员必须熟悉固定资产的使用与分布特征。

  9. 在资产责任人的直接带领下,各部门资产管理员主要从事以下工作:

  l 查验本部门的资产应用情况。

  l 管理部门的账务、卡片,保证账实相符。

  l 参加资产的排查汇总。

  l 对资产的内部迁移,需填写“资产内部迁移通知书”,得到部门负责人和总经理签批后,交会计部门调节帐务和卡片。

  l 对固定资产的损毁,由资产管理员填写“固定资产损毁明细”,经工程技术员鉴定后,报部门责任人、财务经理和总经理批准后才可解决,并注销对应卡片。

  10. 购买固定资产需依经营需要在年度或季度预算中列明,由应用部门报申请书、可行性方案和采购申请单,并获得资产管理员确认,报部门责任人,经过财务部审批后,递交财务经理和总经理批准即可进行购置,预算外购置需详细描述。

  11. 自制固定资产竣工后需验收,填写“验收开启报告”,并与工费、人工费等配件一同,经工程部、应用部门和财务部验收并签字,最终由总经理批准,办理报帐并登记固定资产。

  12. 直接采购的固定资产到货后,需进行验收,完成“验收开启报告”,由部门资产管理员签字后,连着运费、人工费等配件,现场经工程部、财务部与使用部门责任人签名,随后办理报账手续,登记固定资产。

  13. 固定资产的升级改造需由部门递交申请报告及经濟效益可行性方案,获得总经理批准后进行。竣工后,按照施工部门所编制的手续,会与工程部、财务部与使用部门进行验收,并填写“验收开启报告”,连着竣工决算书等配件,待总经理批准后进账,登记固定资产。

  14. 固定资产的内部迁移先要递交申请汇报,获得转到和转走部门责任人签名,再经过财务审核并报总经理批准,以后,资产管理员需填写“资产内部迁移通知书”,迁移后由转到和转走部门办理转交和验收手续并签字,报财务部开展帐务及卡片调节。

  15. 对因长期使用而发生磨损的固定资产,应用部门的资产管理员需填写“固定资产损毁清理单”,经工程技术员检验确定并报部门责任人、财务经理和总经理批准后,转财务处理,再由会计凭单调节固定资产账户,纪录清理状况并注销固定资产卡片。

  16. 在财产清查中发现的赢亏及损失,应查找原因并报告,按审批权限予以处理。盘盈的固定资产,需经总经理批准后按其重设彻底价值进账;盘亏和亏损的固定资产则需由部门责任人审核,报财务经理和总经理批准。

  17. 各部门需严格执行本管理制度,若因工作落实不到位及管理不当,造成资产毁坏、外流或账务不符等情况,将追责资产责任人和管理员的责任。

  18. 如资产管理员更换,须提前办理书面移交手续,并得到会计部门确认后方可办理调动手续。

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