【前言】本文是热心网友“renkanmidixian”整理的采购助理转正述职报告,供大家阅读。
采购助理工作职责:
1. 负责实施和优化采购管理方案及采购工作流程;
2. 对供应商产品质量、供应能力、公司品质保证能力及信誉等进行评价,持续在目前供应商中寻找新供应商,以确保供应资源的多样化和多元性,同时负责新供应商考察与调研,并组织相关部门进行评价和审核;
3. 确保按要求保证质量地做好原料的采购,并随时跟踪合同的履行情况,合同中需明确我公司产品的质量的需求,若需修改合同,需在请示后被批准即可实行;
4. 对供应商开展询价、比价和议价,报告有关信息(如交货周期、最少购买量、包装要求、品质标准和价格条件等);
5. 根据业务订单开展适度、适品、适量的采购,并跟催采购进展,以确保按时按量、优质地将物料送往公司库房,融洽销售与制造的有效运行。及时传送订单变动、注销及品质要求的变更信息,确保供应商满足我公司的需要;
6. 解决供应商发生的采购异常、退换及补偿问题,维护公司利益;
7. 加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足、供应性能稳定、交货及时;
体现遵规守纪、廉洁自律的职业道德,做到诚信谦虚、恪尽职守,不断学习专业知识,不断提高工作能力的敬业精神;
行政专员工作职责:
1. 负责公司的行政管理及日常安全保障工作,营造舒适、优雅和整洁的工作环境;
2. 负责招骋新员工,并开展入职培训;
3. 实行公司规章制度,实行并跟踪其执行情况,维护规章制度的权威;
4. 解决公司突发事件,并协助公司妥善应对;
5. 监管公司各个部门办公秩序和纪律,确保工作顺利开展,没有违规现象;
6. 查验员工工作证及工作服衣着状况;
7. 拟定或协助行政经理拟定和完善规章制度,并关注执行情况;
8. 负责文件的存档及管理;
9. 帮助行政经理分配与维护各类行政事务的秩序;
10. 完成上级交办的其他行政工作;
工作汇报:
尽管工作忙碌,我也在慢慢适应角色,但仍存在很多不足和待解决的问题。并未能做到精雕细琢,对所采购元器件生产工艺认识不足;个人的交流能力和独立解决问题的能力也需提高。面对一些没法处理的问题时,感到有些被动。一方面,我需要在今后的工作中更加努力,积累实践经验;另一方面,也希望公司领导能给予指导和帮助。在未来的工作中,我将清楚了解自身的不足,加强学习,积极改善,提高和各部门间的沟通与学习,多请示、多交流,勤于思考。在实践中学习,积极提高自身能力,弘扬勤奋努力、迎难而上的工作精神。
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