公司行政文员年度工作总结

时间:2024-08-16 10:11:45 工作总结

  【前言】以下是网友“v266”收集的公司行政文员年度工作总结,以供参考。

公司行政文员年度工作总结

  回望20xx年,担任公司的行政文员这一岗位,在各部门领导的关怀和同事们的支持下,我努力完成本职工作,也妥善应对了领导督办的各项任务,各方面能力得到了提升。不过,本身仍存在不足之处,将来我需不断学习和积累经验,用已学习的知识去弥补这些缺陷。现就这一年的学习与工作情况总结如下:

一. 认真负责的工作态度

  在过去的一年里,我秉着务实的态度,始终保持谦逊和努力,自觉地维护公司的形象,尽力做好本职工作,力求在工作上不出现差错。行政文员的工作性质服务于别人,内容复杂且零碎。

  1. 每日中,我积极做好服务工作,确保市场部、单证部、船务部、财务部及设计部门的正常运作。

  2. 文员的日常工作琐碎复杂,需分外仔细、慎重,决不可有任何疏忽。

  3. 在行政部经理的帮助下,我建立了每日记事本,将当日工作逐一列举,确保无遗漏。

二. 恪尽职守,做好行政与人事工作

  用心解决本职工作及日常事务,协助领导维护良好的工作秩序与环境,确保档案保管更加规范。同时,努力提供后勤服务,让领导和同事们无后顾之忧,积极主动地做好部门的内部事务。

  1. 日常招待中,遵守礼仪,文明用语,盛情款待厂方及国际顾客,针对咨询及求助的人员,我都要竭尽全力给予解答或及时传达有关领导。

  2. 在物资管理工作,制订办公用品的购入和领用表,妥当管理物资领用,并按部门状况登记。

  3. 根据工作需要,按时制做各种报表和文档,完成各部门的打印、扫描、打印任务,确保公司通知及时提交和下发。

  4. 个人档案层面,将在职与离职员工档案分类归档,并进行电子化解决,新员工的评定表按年度梳理储存。

  5. 招聘工作中,我按时查询邮件、阅读简历,并安排应聘人员与主管及总经理的面试。

  6. 针对商务洽谈和展会分配,我制订出差计划书,预定机票和酒店,确保出行分配顺利开展。

  7. 财务方面,核查与申请办公用品及快递费用,妥善处理机票和酒店费用的支出,确保与合作公司费用及时结算。

  8. 在快递工作中,做好寄件登记和签收,按时查询快递情况,并及时沟通难题给相关人员。

  9. 帮助部门主管筹划季度及年度活动,大力开展企业文化宣传。

三. 20xx年度所学知识

  在行政部门主管的帮助下:

  1. 学了规范的文件管理、公文写作技巧、接待礼仪及公关形象。

  2. 在单证部门主管的帮助下,理解了基本的外贸知识和国际快递运费的核算方法。

  3. 根据船务部门的培训,接触了英文软件,并不断强化英文学习。

  4. 在规划部门主管的帮助下,学会规范使用Photoshop,并进行了简单的文档封面设计。

  5. 业务部门的主管教我如何在工作上有条理地处理事件。

  6. 在财务部同事的帮助下,了解了费用申请单的规范填好和文件装订方法。

  7. 外贸业务员们的讲解让我理解了外界邮件的梳理和存档方式,提高了英语阅读能力。

  8. 总经理陈小姐强调了互联网的广泛运用,鼓励我认真对待每一项工作。

  9. 董事熊先生则教导我要勇于尝试,努力去做自己觉得正确的事情,成功与否并不重要,重要的是投入。

四. 20xx年度努力方向及感受

  对我而言,行政文员不仅是新挑战,更是自我肯定,希望用后续学习不断提升工作能力,适应新形势下的要求。在学习过程中,调整工作方式,发挥自身优势,认真工作,力求把日后的行政事务做的更好。感恩公司对我的信任与培养,感谢同事们赋予的协助,将来,我将持续鞭策和激励自己,始终严格要求,用心做好每一件事。

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