以下是网友“aoyibaxiaxun”分享的行政部门年终工作总结,以供参考。
回望20xx年,做为企业办公室行政机关的一员,在各位领导的关怀与同事们的支持下,我努力地完成了年度工作。成功地执行了上级布置的各项任务,也使自己在各个方面有所成长。尽管有所进步,但仍存在不足之处,必须在未来持续学习与积累经验,以应用所学知识弥补自身短板。现就一年来的学习和工作状况总结如下:
一、过硬的工作心态
在过去的一年中,我一直坚持踏实的工作心态,不辞劳苦,主动维护公司形象,用心做好本职工作,努力降低工作里的出错。行政工作展现了服务的特性,内容繁杂。
1. 每日我确保各项服务工作到位,以保证综合部、招商部、成本合约部、工程部和财务部的正常运作。
2. 行政事务虽零碎,却需要仔细与慎重,并不能有半点马虎。
3. 我坚持创建当日记事本,将每日工作纳入备忘,促使每项任务都能及时完成,防止遗漏。
二、尽心尽责,提高行政工作
切实履行本职工作,帮助领导维护良好的工作秩序和环境,使档案保管逐渐规范化。同时做好后勤服务,协助领导与同事清除顾虑,在副总的领导下,积极主动完成本部门日常事务。
1. 日常招待工作层面,我礼貌招待总部及其它到访公司人员,安排会议并做好前期准备与后续服务。
2. 对于固资与低值易耗品的监管,我进行筛选和编号,填好进库与出库单,并及时审查,确保账实相符,同时制做检修登记表,记录固定资产的维修与应用情况,创建固资档案。
3. 文档管理工作中,我根据需要随时制做各种报表、文档,完成各部门交代的打印、扫描及打印任务,确保公司通知及时提交与下发。
4. 快递工作层面,我负责公司快递的寄送(如文档、节日礼品等),每天早晨派发报刊至各部室。
5. 在烟酒管理工作,我负责认购与申领登记,制做相应登记表,记录选购与申领的细节,并及时开展点检,向领导报告。
6. 在人事工作中,配合人事主管,完成相关统计工作。
7. 档案保管层面,我整理公司档案和设计资料,把所有档案分类、编号,储放至档案室,并制定转交账表,做好阅览登记,之后将档案工作移交给孙琴。
8. 企业文化创新工作上,我积极寻找出色主题,实施“周末分享”工作,每月推荐三本好书,推动“念书月”活动,创建“阅览室”;同时配合进行员工活动(如趣味羽毛球赛、奠基仪式、年会等),拟定各种活动策划原稿。
9. 在培训工作中,我帮助做好培训签到,统计课程与培训积分,并撰写培训总结PPT(包含案例与公文写作培训、机电安装培训等)。
10. 每天按时派发水果,做好水果的存放工作。
11. 参加公司业务招待。
三、所学知识总结
1. xx带领下,学习文件管理的规范、公文写作及优秀PPT制作技巧。
2. xx培训中,掌握构造建造标准与地方法规的讲解。
3. xx培训中,学习内控基础知识及其股东会有关信息。
4. xx及xx的培训中,掌握机电、配电设计标准与机电安装知识。
5. xx培训涉及工程档案资料管理。
6. xx培训包括房地产基础知识。
7. 王x的培训讲解人事制度。
8. xx讲解消防安全知识。
9. 工作中要保持积极主动,遇到困难及时与领导沟通,确保领导掌握我的工作思路与方式,更高效地完成任务。
四、工作里的不足
1. 与领导的汇报与沟通仍需加强。
2. 工作能力尚有待加强。
3. 工作深入水平不足,对本职工作知识掌握较浅,虽日常工作已娴熟,但在规范上仍显得不够细腻,往往是急需时才学习,导致课程内容不系统、全面与深刻。
五、20xx年度工作计划与感受
1. 在日常事务中,我计划做到以下几点:
(1) 帮助领导完成各类公文的登记、汇报与下达工作。
(2) 继续做好报刊与信函的接收。
(3) 负责公司低值易耗品与固定资产的管理。
(4) 组织会议的安排及服务,保管好会议厅器械。
2. 在行政工作中,我将努力做到以下几点:
(1) 加强各部门之间的关联与沟通,迅速传递信息,确保服务保障。
(2) 保密工作层面,妥善保存常见文档,并立即、全面地收集与归档信息。
(3) 继续深造各种文字材料的创作,提升写作能力。
我意识到,工作能力非常有限,但发展机遇则是无限的。如今恰逢新经济时代,假若没法快速提升自己,便可能遭遇淘汰。因此,不断进步的关键是找到一个优良平台。我觉得xx就是这样的机遇,我一定会爱惜这次机会,让自己的业务水平和自身修养完成双提升,充分运用个人价值。
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