公司采购部年终工作总结

时间:2025-01-03 11:43:10 工作总结

  【导语】本文是网友“zhangzhilan”收集的公司采购部年终工作总结,供大家阅读。

公司采购部年终工作总结

  20xx年伴随着圣诞节的来临悄然流逝,虽然旧事已不可追,但未来仍值得期待。总结过去的教训,旨在为更美好的明天铺路。对于未来的工作,大家不愿变成妄想者,而是希望用心吸取过往的经验教训。尽管我们单位在这一年中面临“人单事薄”的考验,但在大家的紧密配合下,工作仍然比较成功。好的方面不再赘述,大家将继续保持和发扬下来,以下几点仅总结工作里的不足与改进之处。

一、工作的及时性和时效性

  采购工作相比其他工作,更加重视轻重缓急。在明确轻重缓急的基础上,重要且紧急的事务必须迅速处理。若无法妥善应对,将会引起客户投诉,损害企业形象。做为服务型企业,迅速及时地购置便是最优质的服务。

  比如:酒店时常会收到顾客提出的临时要求,软件和酒店原来硬件服务是关键,一旦超过这一范围,采购员需快速付诸行动,根据客户要求及时提供所需物资和设施。这一过程可能需要一天,也可能仅需半小时,因此,提供更好的顾客服务对采购员来讲也是一项挑战。如果客户规定的物资在三十一分钟后才送至,这就体现了工作效率的欠缺。将来的工作中,我们应该加强合作,提高随机应变能力,充分运用团队较大潜力。

二、程序的必要性

  为了更高效地完成工作,有时候我们都希望能省去一些繁琐的程序,这可能是每位采购员都会考虑的因素。然而,正是这些程序规范了我们工作,它们是前辈们在多年工作经验前提下总结形成的,有其可行性。假如忽视其中某个环节,工作有可能出现难题。

  对此我深有体会,尽管我们在采购过程中常常开展价格比较,那如果未及时进行招标或未形成书面的采购记录,一经集团审计就会出现问题,未按集团指示精神实行就是违背程序;又如使用部门应急申请采购物资,为了满足时效而未履行签字,造成因为某种原因使用部门又提出退货,这使得采购员陷入被动,变成了吃力不讨好的角色。此外,一些应急建筑项目必须签合同,但如果合同在某个环节出现问题,无法签定,采购员也会陷入困境。

  这样的例子在工作中屡见不鲜,因此我们应该深刻认识程序的必要性,绝不可忽视程序。在紧急材料采购时,务必保证相关岗位领导签字授权后再执行,并在物资到位后及时进行后续审核,那样才能有效防范风险。

三、认清自我、维持廉洁自律、明确自身与不当得利的界限

  采购工作较为敏感,涉及众多会计与物件。做为相关人员,我们应该摆正位置,认清自我,做到廉洁自律。虽然这句话说起来简单,干起来却不易。社会上普遍存在一种习惯,即做事必送礼的观念,这类思维模式在采购工作之中时常出现,送礼、送卡状况层出不穷。

  若我们接受了他人的利益,是否还能公正地看待每一次采购工作?若不能,公司可能遭受损失,而我们还会深陷争夺当中。就算采购员用心工作,也将面临外部的异常眼光,何况进军行贿行为,将使工作更加难以进行,亏损的是公司的利益,而我则失去了信誉。损害名声和利益的事,务必防止,分辨自身与不当得利之间的界限,方可坚定不移地做好工作,这正是我们的企业理念:先做人后做事。

四、供应商管理

  这一点在每次汇报总结中几乎都会提到,它也是非常重要的。管好供应商不仅能为采购工作节省大量时间,还能保障企业健康协调发展。我觉得可从以下几点着手:

  1、挑选供应商时需谨慎,开展全面考察,不但评估其实力,还要考量其为人,从各方面充分考虑,最终决定合作对象。

  2、提升供应商的自觉性,自觉性尤为重要。就像我们的工作一样,欠缺自觉性则难以做好。应及时关注供应商的账务,帮助其查账结账,让供应商体会到我们不仅考虑酒店利益,并且也站在他们的立场思考问题,建立并维持好供应商和企业之间的桥梁。

  3、看待供应商要保持友善的心态。每位与我们合作的供应商不仅是为了追求利益,也希望获得我们的尊重。我们应平等对待每一家供应商。

  4、激励供应商快速响应,积极配合采购部的各种工作。

  5、做好供应商的考评,产生书面的配送规范,并制定相应的处罚对策。

五、增强执行力度。再好计划,没有实行也只是一纸空谈

  从前的工作中,许多实行不足完全,造成走神和推迟。我相信很多事情都是逼出来的,只需对自己要求严苛,就没做不好的事。

六、提高难题处理量

  应对已经发生的难题,反映要及时,汇报要迅速,处理问题要灵活果断,需提供合理的处理建议,并与供应商进行有效沟通商谈,并及时沟通商谈结果。针对潜在问题,尤其是重大问题,务必制订解决预案,给新员工提供学习材料。

  20xx年也为我们所有人带来更多挑战。挑战带来动力,动力促使进步。我将继续在20xx年工作中前行,未来一年我将做好以下几点:

  第一:开拓思路,创新思维,勤思考、多行动、多总结;

  第二:健全各类物资的招投标工作,整顿20xx年工作中不规范的采购项目。

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