行政采购工作基本职责说明4篇行政采购工作基本职责说明怎么写

时间：2023-05-19 17:20:00 综合范文

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行政采购工作基本职责说明1

　　1、负责行政采购(大型设备，固定资产，实验室仪器等)需求、询比价、流程提报、执行、结算全过程采购;

　　2、协助参与与优化采购方案，参与大宗采购事项的洽谈、招标管理工作，合同的执行与落实;

　　3、负责供应商开发与评估，筛选优质供应商，建立供应商信息库资源，与供应商建立良好的合作关系;

　　4、完善采购流程及采购制度，并提出优化建议;

　　5、做好各项采购工作的记录、整理及归档。

　　1.校区日常用品采购、活动单页、礼物采购;

　　2.负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　3.起草和修改报告、文稿等;

　　4.完成上级交办的其他任务。

　　1、负责电子产品、物料、办公设备等的采购需求的收集和分析，前瞻性管理采购需求;

　　2、熟悉以上品类的内部需求管理、寻源、招投标、询比价、商务谈判、合同等采购工作和流程;

　　3、根据采购需求制定采购策略和计划，并进行有效的内外沟通保证顺利实施;

　　4、负责完成采购执行，包括下达采购订单、审批流程管理等系统操作;

　　5、负责整理采购台账，制定周报、月报、年报等采购数据报表;

　　6、管理流程和合规：组织对项目组或业务方进行流程遵从及内控的宣导，确保采购规则合规;

　　7、协同部门同事完成其它部门工作。

　　1、负责成本控制，开发优质匹配的供应商/供货商资源;

　　2、负责各业态的供应商引进及合作考核、沟通调整;

　　3、全面履行采购合同，监督、检查及督促供应商的供货效率及品质情况;

　　4、负责物资验收管理，确保数量及品质，及时解决相关问题;

　　5、业务数据整理及相关费用核销。

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