办公室日常管理制度

时间:2024-08-27 18:52:02 综合范文

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办公室日常管理制度

  制定本制度旨在规范办公区域管理,创造一个文明、整洁的工作氛围,维护良好的办公秩序,树立企业形象,提高工作效率,适用公司各类工作的顺利开展。本制度适用于总公司、各子(分)公司及各管理办办公室。员工必须严格执行考勤制度,按时上班、下班,具体的工作时间应按照目前规定执行。上班打卡后禁止外出就餐或处理私事,若确有必要,须向直接上级上报,午睡完毕后该按时返回工作岗位。办公区内不得携带和工作无关且可能影响办公环境的物件进到公司。工作期间员工务必着装整洁、得当,不能穿军靴或外露脚趾与后跟的凉拖,此外,佩戴饰品应简洁,不可过于夸张和生硬,总体形象应符合着装礼仪的需求。在上班时个人如需招待私客,需提前向接管领导上报,招待时间不能超过30分钟;私电话要保持简短。工作期间办公区域禁止大声喧哗、玩耍、闲谈、打游戏或访问和工作无关的网站,任何时刻不可应用不文明的语言和动作。上班期间禁止进餐或吃零食;每个员工应自行负责清理个人使用的桌椅、设备及垃圾箱,单位所用的存储柜及文件柜内部需由指定专人负责梳理和清洁;办公室环境要保持整洁、放置有序,做到顺手清理及及时回位,办公区内不可放置鞋、雨伞等因素形象杂物,需存放于指定区域;此外,禁止随意吐痰或乱丢纸屑,垃圾桶的容积不能超过三分之四。公司办公区域及公共区域禁止吸烟,吸烟的员工应注意别人的感受,适当操纵,并避免在女性眼前吸烟;在冬夏时节使用空调期内,应禁止在空调房内吸烟,须前去有外窗的卫生间或指定的吸烟场地。在工作期间及午睡(餐)时间内禁止喝酒,且不能以乙醇情况工作;招待公司顾客时可除外。离去办公室30分钟以上的员工需关掉不使用的电器和灯泡,午饭期间应关闭显示器和灯泡;文书、印章、单据、现金及贵重物品等应锁入保险箱或抽屉,保证关窗、锁门后才可离去。应遵守保密纪律,妥善保存各种文件或技术文档,防止泄漏公司机密。文明应用厕所,节约用纸,注意卫生保洁。办公区内不得随意增加办公家俱。须爱惜公司资产及设备,若发现毁坏应及时向办公室报修,若无法修复的应注明原因申请报废;同时,因故意或不当使用导致公物毁坏者要承担相应承担责任。本制度自公布之日起开始实施。

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