文秘专业毕业实习报告

时间:2024-09-02 12:39:41 实习报告

  【导语】本文是网友“dia3129”整理的文秘专业毕业实习报告,供大家赏析。

文秘专业毕业实习报告

  一、实习目的:巩固文秘专业的核心知识,提高实际操作能力,丰富实践经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作中。

  二、实习时间:20xx年11月1日至11月20日。

  三、实习企业:*厂厂长办公室。

  四、实习具体内容:

  依据老师的指导,我制定了相应的实习计划。我的重点是在实习期间对文秘理论知识的进一步巩固和提高,力求通过理论创新日常事务实践。实践结果较为显著。下列是主要的实习情况汇报:不同种类的办公室拥有各自的岗位职责和范围。作为企业的厂长办公室,它是一个综合型单位,直接由厂长领导,工作范围很广,任务繁重。在实习环节中,我主要体现在文秘工作上。秘书工作是办公室的关键,领导的科学决策离不了秘书的支持。秘书人员既需要解决大量日常工作,使领导能致力于大局,同时还要利用全面的信息来协助领导决策,提供合理建议。秘书工作通常复杂且任务繁重,必须关注以下几方面:

  最先,积极协调领导和部门间的关联,协助领导有规划、简单化、有重点地推进各项工作,确保工作有序开展。同时,从过去侧重文件或事项的解决,转变成既解决事宜,也提意见。

  其次,开展调查研究,掌握基层群众的学习、观念、工作与生活情况,及时与领导反馈并给出合理建议。对于一些亟需解决的问题,应与相关部门及时商议。

  第三,监督和检查各类行政法规和本公司决定、制度的执行状况,评定决策的科学性以及是否切合实际。如发现问题,须及时向领导反馈,以预防和改正误差。第四,组织编写各种工作规划、汇报、总结及管理制度,并对需汇报和下发的文件进行政策、文本上的审批。第五,及时转递上级机关的文件或内设单位的报告给相关领导,依据领导建议,落实承办单位和责任人,并负责催办及期待的结果。

  文秘人员除了具备以上工作前提条件外,还需具备特殊的知识涵养、技能和品德修养。因此,文秘人员应主动全面提高这四方面的涵养,争取变成德才兼备的高素质工作人员。同时要重视遵照以下原则。

  1、要有充分的政策及事实依据。秘书人员在处理事件时,一般是为了解决问题或引导工作,所以必须以党和国家的政策与客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的指导思想与传统作风,也是秘书工作的基本准则,秘书人员必须具备的素质。如果一些领导交办的事儿与党和国家的政策相悖,秘书人员应敢于表达意见,请领导重新思考,以确保准确地实行上级指示,并做好工作。

  2、要做到精确性。精确性是对工作质量的要求,文秘管理准确性表现在正确体现政策、准确表达领导用意及其处理事件的妥当性。在一定程度上,它确保了领导工作的准备性。文秘管理准确性涉及多个层面,总体来说,便是解决文书要严谨,事务要妥当,状况要真实,想法需谨慎。完成这些,必须保持严谨的态度和细致的工作作风,不能麻痹大意。例如,办理文书时,要保证文档品质高,词句精确,材料真正,抄写用心,校对仔细,保证每个环节都不出错,否则可能影响工作,甚至导致无法挽回的损失。

  3、要敢打敢拼。这是对工作效能的需求。目标完成离不了准确性和期限,两者缺一不可。秘书人员在处理文件和事务时,需要具备浓烈的时效观念,快速行动,不能推迟,并要建立科学的工作制度,理顺关系,明确职责,充分运用工作人员的作用与创造力。应简化流程,减少不必要的文书和礼数,改进“文山会海”的情况,提高工作效率,并利用当代技术手段,比如电脑办公,完成信息传递、材料检索和文稿编写的自动化。

  4、严守纪律,保守机密。文秘管理涉及文档的形成、处理与管理,这些文件大部分都有保密特性。此外,秘书人员经常接触领导和秘密文件,参加重要会议,因此在公共场所活动时,应有所差异,掌握分寸,清楚什么可以说,什么不可以说。我国已实施《保密法》,秘书人员应努力学习并模范遵守,做好保密工作。

  在实习阶段,我参与的主要工作包含:一是依据厂长的安排,参加厂长组织各种专题及办公会议,在会前做好充分准备,包含及时地会议通知、详尽的会议纪要及其周全的会务准备,并依照厂长分配制做会议记录,保证厂党政的各种各项政策迅速传达至基层。同时,及时转递上级文件,并对下达至各基层文件进行打印和校对,确保各项工作高效开展。二是公文起草。在最近的阶段,恰逢企业集团《十一五发展规划》的探讨之时,我根据厂党政联合会议的建议,用心梳理相关知识,拟订了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“十一五”发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。在取得厂领导认可后,我们将提议上报至企业集团秘书处,因其意见中肯且文本严谨,在讨论稿的第二稿发布时,我发现一般建议修改的部分彻底被采纳。这不但表明我司提议的科学性,也对我的文字能力给予了肯定。三是注意在办公系统层面的训练。作为一个现代化企业,灵活运用微机操作是办公人员的基本素养,目前我流畅地使用微机开展文字录入及文件处理,打印、传真及公文处理等基础娴熟,录入速率可达一小时四千字。同时,可以利用互联网查询、传送、接收和存储信息。但在很多方面仍有待提升,例如表格制作因操作频次较少,掌握不够娴熟,而多功能一体机因为企业未配置,并未全面了解应用。

  五、实习感受:通过此次实习,我对文秘工作的关键性有了更为清晰的认识。尤其是在新形势下,文秘工作人员更需认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表的重要思想,掌握马列主义的原则与方法,加强学习了解党和政府政策,牢牢把握政策的实质,并立即了解和掌握上级领导在不同阶段的工作部署和要求,将政策落实为实际行动。同时,要加强组织协调能力、专业能力、督导检查能力及其咨询参谋能力,提升文字表达能力,熟练使用各种办公自动化设备,努力提升自身素质,改造世界观,变成政治合格、业务精通的优质文秘人员。

文秘专业毕业实习报告相关文章:

采购毕业实习报告

大学生销售毕业实习报告10篇

会计电算化专业认知实习报告

会计专业毕业实习报告11篇

会计毕业生实习报告

食品工程专业毕业生自我鉴定

园林专业实习报告

计算机专业毕业自我鉴定

大学生销售毕业实习报告7篇

护理专业毕业自我鉴定