以下是会员“vq8”收集的文秘部工作计划，供大家参考。
新一届学生会在温暖的春风中创立。在团委和学生会的帮助下，文秘部下抓住机会，不断进取。为更好地完成文秘部的各项任务，特制定下列计划：1、用心管理学生会的所有文件材料，积极配合其他部门开展材料的管理和搜集，指定专人负责文件管理工作。2、妥善保存成员信息。1）整理并存档历年学生会成员信息，包括姓名、班级、学号、职位、联系方式等，制做账表以便于材料的搜索。2）统一存档因特殊原因半途添加或退会人员的材料。3）存档由主席团发出的内部员工调节的各种通知和文件。4）存档各种年度总结和述职报告。3、做好活动文件的存档工作。5）活动文件包含前期策划书（含费用预算）、工作手册及后期总结（含支出详单），还应包括各种通知、相片、新闻稿及与活动有关的图片和文字材料。6）负责在活动后72小时内将文件及报销凭证存档，及时汇报并整理材料。4、做好规章的整理工作。1）保管好学生会所有的文件制度（打印件及电子档）。2）针对新出台的要求，要善于总结要点，了解精神，并积极组织学习，发挥上通下达的功效。5、搜集信息：1）负责收集与学生活动有关的信息并进行整理存档，以便其他部门参照。2）配合其他部门及成员开展各种信息的收集和整理工作。6、及时做好各种大会的通知和传递工作，布置会场并做好会议纪要。
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