【前言】以下是网友“lmr834”收集的行政办工作总结,供大家参考。
在202xx年,行政科在各位主任的有效引导下,重点围绕县政府和办公室的主要工作,以提高保障能力和服务质量为目标,认真履行职责,出色地完成了办公室的各项任务。
截至202xx年12月18日,大家在文书处理层面共收到来自上级的文件(包括各种传真件)1042件,县级文件350件,以政府与政府办公室名义发出的文件共有550件,发出的电子公文333件,转办的文件675件。
在会议组织层面,我们努力确保通知到位、材料做好准备、会场服务到位。今年共举办调度会35次,常务会21次,县长办公会8次,办公室各种大会总计超过50次。
今年,大家在办事流程、事务管理及其效率等方面均取得了一些新的成就和突破。
一、步骤规范化
(一)文书处理层面
1. 各部门递交的请示文件均力求达到格式规范。
没经行政科登记的文件直接呈送县长签名时,大家都会一一记录并开展转办,同时打印留存备查。
2. 全部来文均严格执行接收登记、呈递浏览、转办、存档和销毁的流程进行解决。
(1)接收登记:对各个来文和发文进行及时登记,以提高根据XX县电子公文系统发文效率。
(2)呈递浏览:每天上班时,及时梳理领导办公室已审阅的文件并送到待审文件。急件会优先呈送领导解决。
(3)文件转办:按领导指示,迅速将有关文件转交给对应单位,并做好登记与追踪落实工作。
(4)存档:全部202xx年度的文件都及时存档并提交档案局储存。
为了确保档案的完整性,今年对于加盖公章的文件进行分割,一份存进办公室档案,其他两份与原件一同送往档案局归档。
(5)消毁:相关部门若有明确消毁文件规定,我们会及时实行。
中间与省委的机密文件在领导浏览后,马上送到县委办公室。
(二)办公用品使用方面
今年,办公室办公用品的应用严格遵守申请→分管副主任审核→财务科购置→行政科签名领取的流程进行。
(三)电话接听层面
大家礼貌接电话并做好纪录,立即处理上级或领导交办的事宜,避免推迟。在休息时间和周末我们将电话转接到手机,以确保不漏接一个电话。
(四)办公室形象层面
每天上班前,大家都会认真清理办公室卫生,整理物品,维持干净整洁、有序、优美。在办公室卫生评比中数次获得第一名。
二、事务有序化
行政科的事务有时会集中,因此必须明确事项的轻重缓急,井然有序地解决每一项工作。承担的事务务必竭尽全力,无论中间有何耽搁,务必及时完成。
在盖章程序上,没经县长、分管县长或主任同意,不随意盖上印章,以确保印章使用的规范化。
三、办事高效节省化
一些会议通知和需要转发的材料根据电子公文推送,显著提升了工作效能,降低了资源浪费。
针对来文或传真类会议通知,及时记录并在第一时间呈给主任及相关领导,并通过短信通知领导参会,同时把短信同时发送给各分管口秘书,以确保会议通知准确性。
按照时间、品质、数量完成办公室的打印任务,维护办公自动化设备,确保设备正常运行,妥善处理传真件的接收工作,做好登记和转办。
四、责任明确化
文件的接收、送呈、打印、报刊派发、常务会及县长办公会的会议纪要、印章管理、节假日值班、党务工作、人员构成、证件办理及会议厅的使用和管理等工作,都已明确安排到行政科每位成员,确保每项任务有人负责。
五、计划周密化
(一)在制订行政科年终考核计划时,重视全面、细腻,确保公平合理。
(二)制定了科学规范学习计划。
六、学习常规化
在本年度,大家所有人员通过多种渠道加强政治和业务学习,以提升自身素质,为领导决策做好服务工作。最先加强政治理论学习,提高思想和政策水平,积极参与办公室组织集中学习与个人自学,进一步提高自己的政治和理论素养;其次,扎实开展业务知识学习,提高专业能力。
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