【简介】以下是会员“anxipuliao”收集的专员转正述职报告,以供参阅。
尊敬的各位领导:
我是xxx,于20xx年x月x日添加公司,在办公室出任人事专员,至今已经超出2个月。时光如梭,在紧张、繁忙又很充实的工作中,在公司领导和同事们的关心与帮助下,我深刻体会到公司“非凡、创新、和谐、共赢”的企业宗旨,熟悉了公司的组织架构,并逐步掌握了办公室的工作流程及人事相关程序,使我在各方面的工作都有了明显进步。现就我入职至今的工作状况总结如下:
一、承担梳理和健全公司员工档案。个人档案是人力资源管理的重要构成部分,记录和体现个人经历及德才表现。我的任务要以个人为基准收集并整理档案相关资料,并进行统一储存,以便查看。完备的人员档案是公司合理用工和选人的重要基础。
二、进行人才招聘工作。目前公司的招聘方式主要包含网络招聘、现场招聘及其在市内媒体发表招聘职位。我负责与用工部门沟通,掌握招聘需求,选择合适的招聘渠道,开展简历初筛,并协助各部门进行面试、复试和考核,最后选拔合适的人才。
三、建立有效的人才库。对在应聘时发现的人才及时贮备,便于临时招聘时进行。目前人才库中已有有效简历总共份,其中研究生以上学历人数为人,本科学历的总数为人,大专文凭人数为人。
四、职称评审工作。随着公司示范中心的建设及多种项目的不断开发,规定员工务必具备一定的职称水准。为更好地配合公司完成项目有关工作,我融洽高新区人事局,及时报送符合职称评定条件的员工,并完成职称晋升。
五、帮助各公司(部门)进行员工培训工作。员工培训是提升技术和能力水平、产生企业理念、增强凝聚力的关键工作,也是鼓励员工积极工作的有效措施。今年公司领导十分重视培训工作,我的工作是和各分公司(部门)合作,制订大体的培训方案,并精心安排和监督执行。依据培训计划及相关政策法规,出题库三套供考评应用。
六、办理员工入职和离职手续。新员工入职后,我指导其办理手续,搜集个人信息并进行扫描备份。在入职培训中,我以热情和细致的心态,让新员工在第一时间体会到公司的人性化服务。员工离职时,我指导其办理离职交接手续,交接结束后经直属领导签字,办理其他手续并提交离职证明。
七、公司员工考勤系统。考勤系统是每位员工绩效考评的重要指标。我负责及时给新员工录入指纹,每月精确核查并导出打卡状况,递交各公司(部门)进行核对。
八、员工福利管理。公司为体现人性化服务,发布每位员工生日当日由公司送上生日蛋糕和祝愿。我负责纪录每月生日员工,及时传达公司领导及其它员工的美好祝愿。
九、库房管理。本月逐渐,我接管公司的库房管理。对于仓库进行了重新汇总并记录升级,在日后的采购和申领环节中,及时记录进出库的时间、物品及理由,创建出入库台账,使每物品一目了然,便于掌握办公用品等耗材的采购方案,避免浪费,降低成本。
十、办公室日常工作。我帮助办公室领导完成日常事务,如会议安排和来访接待。
人力资源工作是一项“润物无声”的工作。怎样更好地服务于公司各部门,必须具有很强的承受能力和灵活性,妥善处置各种琐事是一门学问。在两个月中,我能胜任公司交予我的各项任务,这离不开领导的指导和同事们的适用。在未来的工作中,我将以更加饱满的热情为公司做出更大的贡献。
申请者:xxx
二0年x月x日
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