医院客服中心年度总结

时间:2024-09-09 12:21:13 工作总结

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医院客服中心年度总结

  从业客服管理工作超出4年,经历了许多挑战与挫折,却并未得偿所愿,既没实现自己的理想,也没能让领导满意,这背后的原因让我持续思索。虽然客服工作往往被觉得前途渺茫、待遇低、地位不高,不被重视,但既然我已为这一领域倾注了四年的时间和精力,我打算要把这份工作做好,并将我的经验分享给后来的同事,以帮助其事半功倍,迅速实现自己的理想。

  最初,我成立了客服中心,希望凭借自己的经营理念打造出一支非凡的客服团队,变成医院优质服务的标杆,开辟客户至上的服务模式。最初,我的确取得了一定成效,虽然团队在总体形象和专业素质上还有待提高,但大家的服务热情很高,只需能帮助到患者,无论是是谁的职责,大家都积极去干;无论是批评还是表扬,只需有益于服务,都愿意提出。然而,过了一段时间,我注意到这类激情逐渐消退。在我询问原因时,有人说:我的努力压根毫无意义;有人则觉得我们是在做无用功;还有人坦言提意见会受到抵触。

  这时我意识到,想通过几个人的努力就改变一个大环境中大众的整体观,几乎是不可能的。无论自己多么努力,假如团队总体有缺憾,时间久了也只会慢慢被同化;你和大家差别越大,遭受抵御与被排斥的速度越快、水平越重。

  之后,我开始调整工作目标,将主要精力放到提高服务水平上,而非过度关注患者反映的解决。大家组织学习美国的经营理念,制订自己的服务流程和管理制度,还带着大家参观出色的私营医院。经过一番努力,我却逐渐失去了信心。虽然我认为很简单的事,我的客服人员总是无法达到要求,自然也无法让领导满怀信心。

  此外,我发现不是所有人都可以做顾客服务,特别是在医院转型的特殊时期, 有的人把客服视为一个养老的单位。这是我和下级之间的第一个理念矛盾,而这个问题解决并非易事。因为像这样的员工进来容易,但要让他们离去却极其困难,而且造成大家开始向不合格的同事学习。

  接着,我面临工作上最艰难的阶段:迫不得已,我在单位中实施绩效考评。尽管我遵循了公平、透明、可衡量的原则,但在这些欠缺工作理论的职工眼里,绩效考评就意味着和他们作对。尽管我觉得方法科学,操作公平,部分预期目标如不再迟到早退、无原则的休假也出现,但我期待的服务水平提高却并未完成,反倒逐渐有了一些对立心态的苗头。

  这时我明白,如果想在公司的大环境中创造一个乌托邦一样小社会,那只是妄想。科室水平的提升可以稍微高过整体,但绝不能期待相差太大;同时,在进行评估时,也要十分注重方式和方法。

  随后,我遭遇了最令人沮丧的事儿:科室的奖金指数被团体下降,影响的不仅是收益,也有大家的情感、工作认知、积极主动性。我不得不做认真细致的思想工作,渡过这一困境,并小有所成得到院长的认可;但在第二次绩效考评中,又一次奖金指数被下降,这次思想工作显得异常艰难。因对医院决定的束手无策,大家将部分的不满情绪转为我。

  我意识到,收益的变化是大家最为敏感事儿。在不因经营问题而减少收益的前提下,要让大家直面工作中的不足,首先摆事实,同时要讲理,还要充分听取大家的意见,造就情绪宣泄的途径,最终引导大家设法提高自己的工作价值。

  经过这些曲折,做为科室负责人,我意识到得先理清自己的心情,关心团队的体验。状况早已产生变化,多余憋屈、无奈、恼怒和不甘都没有意义。在下属们心态平复后,我逐一掌握他们的新期待,努力满足她们在工作与生活上的需求。加上医院近期陆续颁布的管理体系比过去更严格,团队的心态慢慢趋于平衡,工作态度也明显改善。

  四年的经历与挫折让我逐渐感悟到很多,不但看见了自己的优势,也意识到了自己在管理思路和工作方法上的不足。

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