办公室年度工作总结

时间:2024-10-11 11:30:27 工作总结

  【前言】以下是网友“shiji”分享的办公室年度工作总结,以供借鉴。

办公室年度工作总结

一、强化基础管理

  创造一个良好的工作环境是行政部的重要职责之一。过去一年,行政部结合实际工作,认真履行职责,加强与其他部门的协调与沟通,使基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了高效优质,为公司各项工作顺利开展提供了有利条件。

  例如:明确工人人事档案、培训档案、合同档案和公章管理等工作的规范性;确保文件的收发准确及时,并对领导批示的文件进行即时处理,从不拖延;实施办公耗材和设备的管理、维护及日常行政事务的结算与报销工作,确保其正常有序。成功组织了室外文化拓展活动、羽毛球比赛、读书征文、管理与市场营销培训以及工人健康体检等活动,做到活动前有准备、活动中有指导、活动后有成果,获得一致好评;行政部在接待、人员管理、优化办公环境及维护办公秩序等方面尽职尽责,为公司树立良好形象,发挥了窗口作用。

二、加强服务,树立良好风采

  行政部工作的核心在于做好“三个服务”,即为领导、工人和商户提供服务。过去一年,我们围绕中心工作,在服务方面做到了以下几点:

  1、主动出击。对公司工作中的重点、难点和热点问题,力求提前考虑,优先服务。特别是在行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆管理、办公耗材与设备的维护等日常事务中,制定工作计划,落实具体措施,并作好记录,确保工作主动积极。日常事务和领导交办的临时事项基本做到及时处理并及时反馈,努力实现当日清理。在协助其他部门工作时,始终坚持积极热情而不越权。

  2、在每月的工作计划中突出1—2个“重点”工作,确保工作有创新,改变行政部门等着领导安排的习惯。

  3、在创新和工作作风上有所突破,持续改进和创新工作思路和方法,以适应公司发展的需要,采取新举措推动行政部工作不断进步,提高服务效率,增强服务意识和奉献精神。

三、加强学习,营造良好学习氛围

  行政部人员需具备较强的工作能力以确保部件高效运转,因此必须及时更新知识。过去一年,我部从加强学习入手,认真学习了公司的业务流程和集团制度等内容,提升了理论和业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

四、认真实施职责

  1。强化工人礼仪及办公环境的监督工作。严格按照公司要求,增强对工人行为和办公环境的监督检查,定期抽查工人礼仪和办公区域的清洁,营造良好的办公环境与秩序。

  2。培训工作:为提升工人素质以更好适应市场竞争,我部积极配合公司,将优化人员结构与提升工人素质紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了包括管理学和营销学等近60课时的培训课程,并将培训规划纳入部门整体工作计划,大力加强工人在政治理论及专业技能等方面的培训。

  3。人力资源管理:根据各部门人力需求,确保人员编制控制在标准范围内,通过网络招聘、报纸广告和内部推荐等方式协助部门完成招聘工作。对于新入职工人,定期面谈以了解并解决其思想问题,并通过制度、企业文化培训等方式,让工人认同公司文化、了解发展前景,并设计职业发展规划。通过考核,指出优点并不留情面地纠正不足,帮助工人在公司顺利度过实习期。完成公司人事档案的建立和完善、监督发放工人薪酬、管理人员进出口及定期上报考勤记录和工资报表。

五、存在的不足

  在过去一年中,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力支持,行政部取得了一定的成就。然而,我们仍然存在许多不足之处,主要表现在以下方面:

  一是由于行政部工作往往繁琐细致,尽管我们希望所有工作都能做到最好,但受限于能力,难以将每项事务处理至完美。

  二是对某些部门的工作了解不够深入,未能全面掌握实际存在的问题,从而对领导决策未能发挥应有的辅助作用。

  三是对制度执行的监督不够到位,因事务繁杂,检查不足,导致在制度建设方面较重而实施方面不够。

  四是对公司宣传的力度有待加强,需增强内外宣传效果,成立宣传小组,确保月刊及网站的稿件投放率。

  五是对其他专业业务的学习不够深入,这些问题都需要我们在今后的工作中切实改进。

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