【前言】以下是网友“quemeiqianshanqian”分享的企业年终工作总结报告,供大家阅读。
在过去的一年中,办公室综合部(以下简称综合部)在领导的帮助下,重点围绕服务管理公司的核心任务,加强了管理职责,充分展现了综合部在上下衔接、上下联络、多方融洽中的核心功效,较好地完成了企业下发的各类工作任务,圆满达成各项指标,实际总结如下:
一、关键工作
(一)借鉴经验,持续提升自身素质。
公司在9月份展开了部门调节,进一步明确了我部门各岗位的职责、纪律和规定。综合部的工作范围很广,包含传真、印件、出具证明信、档案保管、融洽等各项内容,日常事务繁杂,管理难度较大,因此要求我部门努力学习其他部门的经验,规范工作步骤,参考文书档案管理的先进方式,重视日常的积累,严格遵守发文与办事程序,使本年度的工作井然有序。
(二)规范发文与办事步骤,不断提高工作品质与效率。
自部门调节至今,依据上级领导指示,大家制定了《公司办公程序管理规定》,坚持有序规范的运营,改善服务模式,提高各类工作的质量与效率。
1、严格要求,用心做好文秘工作。年度,沈传网发文23件,沈传网办发文6件。在文件的拟定、审批、审核和印发环节中,我们始终把“严”字摆在首位,严格把关发文程序、格式、文字及政策法律要求,坚决贯彻逐层审签制度,既保证了发文品质,又维护了文件的严肃性和有效性,同时提升了企业形象。
2、加强文印管理。不论是用印、用件还是出具证明信,均需进行登记再经过领导审批,确定领导签字后才可加盖公章与使用公司证件,进而严肃印信管理,健全印信制度。
3、用心做好文书档案管理。专人负责文书资料的收集、梳理、存档和立卷,保证资料完整、目录清楚、装订规范、存放有序,并依照保密制度规定,用心做好档案借阅和运用工作,全年未出现文件丢失和泄密事件。
二、存在不足
最先,部门刚规范化,一些职责亟待进一步明确;其次,部门工作复杂,必须时间来学习;最终,工作中欠缺大胆创新,必须在不断学习中调节工作方式,不断创新和优化。
三、来年工作计划
1、恪尽职守地搞好印信管理。严格执行发文规范,提升发文品质;保证文档及时接收、传阅、送阅;明确印鉴管理步骤,健全应用登记制度,避免无登记、无审批的用印状况。健全规章制度,按照相关制度办事,保证收文规范、办事有章有纪,全部工作都有据可查。
2、认真完成新的职责工作。针对领导安排的招待工作,要提前学习,持续提升个人修养,主动提升接待标准,借助网络学习其他公司在接待工作里的先进方式,积极适应招待工作的需要,塑造公司整体形象。
虽然XX年综合部在各项工作中取得了一定成绩,但与预期效果仍有差距。我部门将不断总结经验,加强学习,更新观念,提高各方面的工作能力和管理水平,重点围绕企业的中心工作,以务实的工作风格与求真务实的工作心态,积极进行优化。
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