客服个人年终工作总结

时间:2024-08-30 19:07:51 工作总结

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客服个人年终工作总结

  xxxx年前三个季度的工作已经圆满落幕。在全体员工的努力和坚持下,大部分实现了前三季度的工作任务,具体体现在以下几方面:1、提高服务品质。我们认为,只靠服务部门的跟踪检查没法独立提升公司的服务品质。因此,在年初,大家制定了楼房兼职值班经理,由各楼主任级人员出任,与我们合作对各楼员工的日常行为准则进行监管,提高门店查验的幅度。在第二季度,服务部门带领各商品部推动班组建设,围绕客户投诉、班长交班及其导购日常考评进行,以商品部各区域为单位进行互查和自查。每周由服务部门领队开展二到三次协同查场,并依据查场结果下达整改报告(参与人员包含服务部门员工、部门主管、主任、楼房值班经理)。在现场管理中,责任逐步落实。部门干部承担各自部门的现场管理,可以妥善处理难题,进而提升管理实效性。我们建立了店长培训制度来加强销售追踪。在第三季度,服务部门对全员的服务品质跟踪卡进行更换,并制定全员服务管理档案。针对全年累计违纪超出六次的员工,我们将暂停其入岗资质,分配培训并重新办理入职手续,以加强员工的忧患意识,全面提高服务品质,构建良好的服务环境。目前已更换和发放服务品质跟踪卡超出4000张。在店庆前,大家还推出了“我微笑、我推动”的服务口号,并安排制做微笑服务牌,全员配戴,激励员工向每一位顾客微笑,为客户留下国芳百盛的良好印象。八月份,大家进一步提升服务品质,激励员工服务观念,选出了44名服务明星候选人,起到由点到面的功效。2、顾客投诉招待和处理。在本年度,我们通过部门会议、沟通会和专题培训多次对楼房管理人员开展企业退换货政策、投诉处理技巧及典型案例分析培训,关键是提升自身接待标准和服务规范,完成投诉处理标准化、接待礼仪的规范化、接待流程的系统化、处置结果的实施及招待记载的规范化(服务部门定期维护不合规的管理人员并给予处罚)。在今年8月份,我对一线主管展开了投诉处理技巧的培训,培训得到底层管理人员的广泛好评,有效提升了楼房底层管理人员的投诉处理能力。xx年前三个季度,服务部门共处理各类投诉371起,完成率是(品质类224例,服务类9例,综合性131例,突发事件7例)。在突发事件处理层面,大家与保险公司续签了第三方责任险(保费3000元,三店同保)。只要在我司发生的突发事件,皆在保险范围内,进而为企业降低了损失。3、员工管理查验全面化、系统化。我们将二线和一线员工管理列入同一路轨,开展日常监督和管理。根据公司规章制度,严格遵守,做到公平合理,不偏向,保证监督管理的透明化和管理标准化,防止实行标准不一的问题。此外,大家制定了整改通知单,对发现的问题开展及时整改,使部分工作得到显著提升。同时,大家加强对干部的检查力度,由原来的每天两次增至四到六次,使各部门管理人员提高自律意识。迎宾层面,规定各楼管理人员在员工入店前站在员工通道迎来,提高管理人员的感染力,使各个管理人员与员工间的距离更近。4、门店五大管,严苛查场制度,对楼房提出查场关键。在每日的查场中,服务部门的值班经理遵照“三勤”原则:手勤、腿勤、嘴勤。及时与各部门反馈沟通存在的问题,并下发整改通知单,要求整改期限并进行跟踪检查,确保各类难题能够及时处理(某些硬件问题解决不够完全,我们通过查场通告开展跟踪),防止出现只说不落实的状况。在xx年前三个季度,服务部门共对门店进行检查,发觉各种员工违纪5823人数,企业的均值违纪率是%。大部分员工承受批评教育,而只有少数常常违纪的员工才能遭受经济处罚,这体现了企业的以人为本管理,降低了仅通过惩罚来管理的被动局面。5、值班经理业务知识及专业化水平提高。我们根据值班经理在业务上的不足制定了系统的培训计划,定期开展商品知识与专业知识的培训,培训师由我们部门的值班经理出任。经过培训提高自身薄弱点,如分配管理人员分享怎样在工作时间高效开展工作,进而进一步提高值班经理的业务技能和顾客投诉处理量,完善自己监督和管理体制。前三季度,服务部门内部共进行了约20次各种培训。

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