文秘办公室实习报告

时间:2024-09-14 17:52:13 实习报告

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文秘办公室实习报告

  历时一个月的毕业实习已结束。在这期间,我增长了见识,开阔了视野。通过实践工作,我更深入地理解了专业知识和技能操作,积累了宝贵的经验。以下是我实习的相关情况报告:一、实习单位及目的:我在省厅的一家行政单位办公室实习,主要从事办公室的文秘工作。实习目的在于提高办公系统的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富社会实践经验,并把所学知识用于具体工作。二、实习具体内容:涉及机要公文的种类、会议组织、信息编写、档案保管、接待来访及日常事务协调等秘书工作。同时,我十分关注办公系统的使用与操作。1、机要公文的种类是机关信息沟通与完成管理目标的重要途径,也是文秘工作者日常任务之一,秘书必须具备的基本能力。我的实习第一天则是在机要室,提高了我对公文分类能力。在公司中,常见的公文有会议通知、事宜性通知、通告、会议记录等。根据梳理归类与阅读公文,我发现公文在语言上经过反复研究和调整,追求简单明了、顺畅通畅。为期两周的机要室学习让我更熟练应用公文语言,相信这有助于提高我的公文创作能力。2、会务管理。在实习期内,我主要从事召开全国林业棚户区改造专题的电视电话会议,仔细做好会议准备工作,科学安排大会,及时联系参会人员,并做好会议纪要。同时,仔细学习领导对重要会议的纪要,以保证会议精神迅速传达到每个部门。此外,我还承担打印和校对发往各个部门文档,保证工作高效精确。3、信息编写。在公司实习期内,我参与了《闽林信息》的采编和专报工作。信息工作是秘书履行职能的普遍方法,涉及协助领导及事务管理,我在学习中和同事沟通等方式理解了信息编写技能。在信息工作中重视效率,我向资深职工虚心请教,学习怎么鉴别和运用有意义的信息,以提高信息应用能力。4、档案保管。在档案室的学习中,我认识到档案不是静态的,而是动态的;这是社会活动的良好体现,不是平稳体系中的产物,而是在当代网络系统中形成的稳定平衡。档案工作也更侧重于团队协作。5、办公系统操作。现今办公系统是办公室工作者必备的基本素养。我密切关注自己在这一方面的锻炼,目前已熟练操作计算机开展信息传送、材料检索和文稿编写。通过实践我发现,仅仅掌握word、excel、outlook及其office等软件已无法满足办公系统的需要,内部办公系统如oa的应用大大提高了我们的工作效率。三、对该专业工作的认知1、具有必要的基本知识、专业知识及其它相关知识,以成为合格的秘书。当代秘书应是“通用与专用”兼备的人才,除了语言文字表述、信息处理会务接待等基本能力外,还应对工作涉及的经济、政治、历史等行业有所了解。2、注重工作的艺术性,提高秘书人群的整体素质。秘书应明确本身的角色,忠实职守,善于合作,掌握工作方式,理清与领导、同事及群众之间的关系,服务于他们。对领导要尊重并敬业,对同事则要互相支持,只有团结才能提升工作效率。同时,秘书人群的成员应持续提升自身修养、知识,推动个人能力与团队不断优化。3、具有良好的思想修养和工作作风。合格的秘书应对党和人民承担,密切联系群众,维持严于律已,求真务实的心态,工作实干细腻且高效灵便,并具有创新意识。四、实习感受根据实习,我对文秘工作有了更深入的认识,积累了许多实用的知识。这段经历不但加强了我的专业知识和技能,也丰富了我的社会实践,作为新时代的秘书人员,我会持续提升专业素养与技能,重视综合能力的培养。认真学习和贯彻党和国家的各项政策,掌握领导工作布局,提高沟通、做事、应变、社交及其办公系统的能力。努力提升自身素质,成为一名合格的文秘人员。这次毕业实习的经历让我受益匪浅。我结合实际了解了社会,有效地将日常所学知识应用到工作中,锻炼了自己,同时为未来的工作夯实了基础。我非常感谢提供我实习岗位的省厅,以及在实习环节中给了我帮助的领导和同事。ps:单位鉴定该生于实习期内表现用心努力,虚心好学,踏实肯干,碰到不懂的地方可以向前辈求教,勤于思考与总结,可以熟练掌握所学知识。在实习期内参加了工作汇报会等会议的组织和筹划,参加了《闽林信息》的编辑和专报,公文归类、处理以及网上办公工作,还参与了文书档案的存档及管理,初步掌握了公文创作、解决、信息采编、会务筹划及档案保管的有关工作,对办公室的咨询服务拥有深刻理解。此外,该生可以严格执行规章制度,实习期内未出现无故缺勤、迟到早退的现象,并能和同事和谐共处。总体来说,该生具有很强的沟通、协调与创新能力,实习发挥出色,获得了领导和同事的称赞与认可。

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