行政文员年终工作总结

时间:2024-12-23 13:46:58 工作总结

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行政文员年终工作总结

  回望20xx年,做为公司的行政文员,在部门领导的关心指导及其同事们的支持帮助下,我踏实努力地完成了年度工作任务,同时顺利完成了领导交办的各种任务。现就这一年的工作状况总结如下:

一、恪尽职守,做好行政管理工作

  依据工作要求,及时制做各种报表和文档,同时处理各部门安排的打印、扫描和打印等文件工作。确保公司发放的通知和文件及时提交和传递,及时梳理外来文件并做好文档登记和标明文号。

二、仔细认真,确保档案保管的规范有序

  档案保管是集团高度重视的工作,专门组织各公司档案负责人进行学习和培训。在办公室主任的帮助下,对往年的档案进行了整理归类,按规定开展装订和存档,使档案保管更为规范化和规范化。及时办理各部门汇报文件的交接手续,准时存档,并制定查借阅账表,做好档案查阅和借阅工作,确保档案的完整性,确保及时借阅和偿还,避免公司的档案丢失和损坏。

三、保障有力,做好物资管理

  自接管财产一年以来,从最初的陌生到现在的娴熟,我严于律己,做到每一件物品进出库的准确管理。及时购置大家所需物品,遵照公司物资管理要求,货比三家,挑选既实用又经济物品,力求完成零库存;每月按时与财务开展低值易耗品的汇总,确保每物品的核对准确无误。

四、及时完成证件年审,确保工作正常运行

  根据我国工商局的规定,定期对X和XX的组织机构代码证及营业执照开展年审。今年7月主要是针对XX的房地产开发资质开展推迟,依照市建委的需求整理资料。因为目前资料不全,大家在此过程中遇到了一些艰难,但通过与市建委工作人员的持续沟通及同事的协助,最后圆满完成了房地产开发资质的延期申请。

五、其他工作完成状况

  1、做好各类帮助工作:积极参与集团和公司组织各类活动与培训,帮助办公室主任准备公司各项活动和答谢会。

  2、在办公室日常招待及接打电话时,我始终应用文明语言,激情礼貌地接待来访人员,耐心解答有关咨询或迅速将难题传递给相关领导,以保障公司形象。

六、来年必须努力的方向及工作构思

  在原有工作前提下,加强学习,积累经验,填补自身不足,进一步提升自我,展现自我。20xx年将是项目快速推进的一年,我将突破自我,保持信心和能力,用实际行动表现自己。以更积极的心态应对各项事务,关键工作将集中在文书管理、资产与物资管理、工作查验督查、证件年审、XXXXX房地产开发资质四级申请及协助领导组织各类活动,进一步加强团队建设。维持谨慎的态度,呈现积极的工作风格,生活中开朗慎重,为人处事激情诚恳。

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