企业办公室主任述职报告

时间:2024-08-16 10:41:00 述职报告

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企业办公室主任述职报告

  尊敬的诸位领导、各位同事:

  大家好。

  在20xx年,我作为xx公司办公室主任已迎来了第二个年分。在这一年里,我紧密围绕公司的核心工作,团结团队力量,忠实履行职责,切实开展各项工作,年终单位目标责任考核中办公室位居第二。接下来,我将对过去一年的工作进行汇报:一、情系沙漠,尽职尽责

  九层之台,起于垒土。xx公司自创立以来,在x总和x总体领导下,大家凭着奉献精神和创业激情,打开了xx旅游开发的热潮。经过不懈努力,从前的戈壁如今已蜕变为旅游圣地,景区的面貌焕然一新,游客年接待量也由最初不足x万人,提升到目前的xx人次。如今,xx景区借助xxx旅游品牌,正向着建设中国一流xx旅游圣地的壮丽目标不断迈进。虽然我在公司工作时间尚不算长,领导对xx的热爱与坚持不懈的创业热情时刻激励着我,同时也让我备受打造中国一流荒漠旅游圣地目标鼓励。因此,我经常以“会以有为”来激励自己根植于此,力求大有作为。做为公司的核心部门,办公室的职责至关重要,包含上通下达、协调沟通和参谋决策。我深知肩负重任,所以在工作中始终保持谨慎,绝不敢懈怠,具体体现在以下几方面:

  一是在办会、办文与做事层面发挥出色。办公室的工作内容复杂,简单的说主要包括文书、会议和事项的进行。有关文书工作,大家比较圆满地完成了公司工作计划、总结,及其各种会议和方案材料的整理。有关大会工作,全年圆满召开了职工大会、业务经理会议、年终讨论会。有关事务管理,通常是及时传达领导标示,快速反馈信息,保证了公司政令畅通,全年未出现重大失误事情。

  二是在重大工作层面积极推进。xx年中,我们组织实现了“512”抢险救灾捐款、火炬传递典礼演习、五十大庆中间慰问团招待等各项重大工作,组织员工参与了xxx旅游区的“迎奥运、讲礼仪、树新风”知识竞赛,并荣获团队第三的好成绩;在xxx旅游区第五届职工运动会上,xx公司参加了全部比赛,并在团体和个人项目上取得了多个第一名。在“五一”、“十一”黄金周期间,大家用心制订接待方案,积极协调各部门统一行动,为圆满完成招待任务提供了保障。这些活动的组织工作量大、工作复杂,覆盖面广,为了保证高质量地完成这些工作,大家通力协作,圆满完成了各项任务,获得了领导的高度肯定,并且也锻炼了团队,提升了职工的工作能力。

  三是在领导的参谋助手工作中尽心尽责。七月中旬,为了了解职工的思想状况,搜集对企业管理满意度的信息,为公司决策提供客观参考依据,大家开展了一次《员工满意度调查》,并向领导递交了专项报告,进行了详细报告。十一黄金周期内,还和冒险俱乐部积极合作进行游客调研工作,向公司递交了《十一黄金周旅游接待报告》,对于游客停车难、如厕难和排队难问题进行了详细分析,获得了领导的肯定。四是在宣传方面积极作为。秉着提升景区名气的原则,全年向《xxx报》、《xx简报》、《xx时报》、《x报》投稿超出二十篇,同时举办和协办了十二期板报,并为公司定阅了《人民日报》、《宁夏日报》、《中国旅游报》、《求是》等十多种报纸杂志,圆满完成了征订任务。

  二、规范流程,完善制度

“没规矩,不成方圆。”随着公司日益壮大,急需从完善制度入手,促进管理转型,提升整体管理能力。同时,考虑到办公室特殊的地位与工作特性,我们应该是一个制度完善、管理严格、纪律严明的集体。基于“从严、从细、可行”的原则,我融合公司的管理现状,对于组织建设存在的不足,在原有制度的基础上,修订完善了行政管理制度、人力资源管理制度、质量控制巡视方法、车辆管理制度和手机报销补助方法等制度,促使各类工作步骤更为规范有序。

  三、加强学习,练好内功

  办公室不但担负行政办公、招聘培训、中人力资源、绩效考评、服务保障和文化宣传等各项职责,做好这些工作必须丰富的工作经验与长久的学习态度。在工作中,我一方面挑战自己,制定目标,另一方面坚持根据报刊、书籍和网络学习政治理论,关心国内外旅游业发展动态与趋势,提高自己的政治觉悟与思想修养,提高对国家宏观经济产业政策的认知,丰富写作内容,提升公文写作水准,学习行政管理、人力资源和绩效管理等管理方法,拓宽视野,升级思维,运用新知识充实自己的大脑,提升实际问题的处理能力。

  此外,去年我还参加了市劳动和社会保障局组织《劳动合同法》和《劳动仲裁法》专题讲座,运用法律知识妥善处置企业与员工之间的争议,努力构建和谐劳动关系。

  四、强化建设,树立形象

  为了加强办公室工作的高效开展,需要具备一支高素质团队。在带领团队层面,领导务必适度做出表率。因此,我始终严于律己,重视言传身教,倡导奉献精神,树立正气,以以诚相待,应用人格的力量来带领团队,塑造一流形象。过去一年中办公室新员工两位,我选用多鼓励、少指责,多指导、少指责的方法,充分调动他们的积极性,在服务、政务参加、任务结束与日常工作处理上花费大量精力,以保证办公室总体工作的正常运转。

  过去一年,我圆满完成了公司委托各类工作任务,取得了一定成绩,这离不开领导的关怀、同事的帮助与办公室全体成员的团结协作,但仍存在很多不足和差别,主要体现在工作的自觉性、创造性与灵活性不足,视线不足宽阔,欠缺一丝不苟、精益求精的开拓精神,社交和协调性也仍需要进一步提高。

  责任与使命鼓励智慧与力量,压力和挑战考验信心与勇气。新的一年,面对新的局势,办公室工作将面临新的规定。我将以更严谨的工作规定、更加扎实的工作作风和更为卓有成效的工作成绩,全面履行公司交付的职责,推动办公室的工作再上新台阶。

  谢谢你们。

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