行政前台工作总结

时间:2024-11-23 18:33:30 工作总结

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行政前台工作总结

  20xx年已结束,在不经意间,我在公司出任前台工作的时间已接近9个月。虽然前台的工作在公司业务、市场营销和财务等部门对公司发展的贡献上好像不那么直接,但既然公司建立了这个职位,领导们肯定觉得这个职位是有其重要性的。经过思索,我觉得无论哪个岗位、哪种工作,都是公司总体组织架构的一部分,都是为完成公司的总体目标而奋斗。在这贴近9个月的时间里,我在公司领导和同事的关心和帮助下,顺利完成了各类工作,自然也存在很多不足之处需要改进,如今我对20xx年工作进行整理。

一、前台日常工作

  1、做为接待员,展现公司形象的第一人。从我在20xx年4月入职到12月,我始终严格执行公司的需求,盛情款待每一位到访顾客,并引导其前去有关办公室。针对来推销的业务员,我礼貌地招待并把它留下的名片和宣传册整理归档,以便于日后的工作。近9个月来,我接待的客户数量约600人数。

  2、有关电话接听、传真打印及信函派发,我始终用心接通来电,精确接通率达到98%。自然,也可以委婉地解决骚扰电话,进而提升工作效率。在发送传真时,会关注对方是否接到而且传真内容是否完整清晰。在复印文件时也会仔细检查材料的完整性,防止出现遗漏。若有信函,均及时转送相关人员。

  3、解决临时事情层面,若饮用水桶不足,我会及时通知江河别人配送;前台用具紧缺时,及时申请选购,如纸巾、打印纸等。一旦复印机缺墨,会及时通知服务器加墨的业务员;办公电话花费贴近用完时,提早前去营业厅开展预付。若办公室内设备出现问题,如空调开关或卫生间灯,我会快速联络国企物业进行检修;针对交换机和考勤机故障,直接联系商家售后处理等。总之,面对问题我始终保持积极心态,寻找解决方案。

二、综合事务工作

  1、有关屋子、机票车票及生日预订的项目,预订车票或机票时,我会及时通知票务单位,持续跟踪直至车票抵达公司,确保不影响出差人员行程。到现在为止,我已经累计购票约70张。同时,当需要为出差的领导或同事预定酒店时,我会提早确定酒店信息。职工生日蛋糕的预订,也是提前一天和员工确定,再在生日当日送上祝福,20xx年共购买生日蛋糕17个。

  2、文件整理及服务处资产登记层面,我将项目部人员交接的培训资料和确认单用档案袋收集整理;新购置的书由xx盖章后开展编号,以便于资产管理,目前服务处书本累计已有37本;其他办公用品,如插座等,均详细登记,职工借用时也依据公司规定进行签字登记。

  3、考勤统计层面,在每月25号之前,我会从考勤机中导出考勤清单,将不明确之处通过邮件和大家核查后进行统计汇总,并按时发给xxx。

  4、组织员工活动每周三下午5点,我会组织员工前去农大活动,根据这些活动增强团队意识,并有效加强锻炼。最近天气转冷,愿意参与的员工人数有所减少,尽管我组织了一次赛事,但效果并不理想,这也是需要改进的一方面。

三、其他工作

  在做完本职工作的同时,我还积极协助其他部门的工作,如协助软件项目部人员装订项目文档;与营销部的薛义明合作,为顾客送礼品,及其制作标书等。在这个过程中,我也获得了许多新知识。

四、工作里的不足

  1、在采购办公用品时,我欠缺较好的计划,考虑不够全面,只关注当下所需,这一点必须在日后更为用心。

  2、在考勤统计过程中曾出差错,尽管及时改正,未造成较大影响,但这提示我务必进一步提高仔细水平,考勤数据生成后必须仔细检查,保证精确再推送;其他相似的文档也是一样,若因错误再次修改后再推送,很容易给他人留下粗心的印象,尽管错误偶尔发生,却也需尽量避免。

  3、邻近冬天时我组织室外活动的效果不好,曾和张利商议组织室内活动,提供适合在室内进行项目并执行,但效果仍欠佳,针对应对这些问题的方式仍在考虑中。

五、展望来年

  1、将提升自身的主动性和沟通能力,更多的用心、仔细,从多方面考虑,从而更好地完成工作。

  2、加强与公司各部门之间的交流,掌握公司的发展状况和各个部门工作内容,有这些背景知识,能够及时准确地回答客户问题,或者在自己能力范围内简要回答客户的咨询。

  在过去近一年的时间里,我对张利的支持深表感谢,她热情认真地教导我,也给了我极大的认可。我为有如此优秀的同事而感到自豪,也在这样的关爱员工的公司中工作而感到骄傲。在新的一年里,我将踏踏实实,用心完成自己工作,为公司的发展贡献自己微薄的力量!

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