【简介】下面是网友“t26”分享的办公室年度个人工作总结,以供参阅。
一、个人基本情况
我性格开朗,工作用心,一直坚持“明白做人,实实在在做事”的理念。无论在哪里,我都以严谨的态度来看待每一项工作。我喜欢学习,敢于突破自我。来到这里的第一天,我的上司张主任教导我,需要在社会上找到自己的位置,那样人生才有意义。我会铭记在心,努力在xx集团中完成我的人生理想。
办公室文秘这个职位对我来说是一个良好的机遇,能够充分表明我的理想与抱负。我非常珍惜并感谢领导给予我的这次机会,今后我将把这份感谢转化成工作激情,踏实努力,尽职尽责地做好各项任务。
二、对工作岗位的认识
最先,办公室文秘这一职位是中介性角色,整个集团的信息上下传送都由办公室承担,因此文秘工作必须做到以下几点:
1. 服从:全部工作务必遵从领导指示与分配。
2. 了解:要深刻理解并依据领导的用意行动。
3. 实行:要坚定不移地落实领导指示,提高执行力。
服从并不等于被动,许多工作可以提前预料和主动开展,密切关注各方面工作动态,向领导反馈信息,重视调查与分析,为领导提供决策依据。同时,办公室工作必须应用策略与工作艺术,科学有效地进行沟通与融洽,防止逃避责任与工作空挡。
此外,办公室文秘工作等同于公司的小管家,日常用品的采购与派发,各子公司的常用物品登记和备案都由办公室承担。因此,文秘工作必须有足够的耐心,并喜爱这个职位。
三、对未来工作的计划
1. 在日常事务中,我将做到以下几点:
(1) 协助办公室主任完成公文的登记、汇报和下达,并把未整理文件按类别整齐存档。
(2) 承担各种信函的接收工作。
(3) 管理低值易耗品的收集整理与进出库,报销各类帐务。
(4) 协助办公室主任管理公章,详细登记应用情况,严格执行公章管理要求,不乱用公章。
(5) 管理办公用品,创建申领登记制度,合理派发,防止浪费,按时汇总,保证及时补充。
(6) 加强办公室设备的保养维护工作。
(7) 协助办公室主任妥善安排节假日排班与值勤工作,确保集团的安全。
(8) 用心、准时、高效地完成领导交办的其他任务。
在日常事务中,我会遵照细腻、精确的原则,精心准备、细腻分配、用心工作,做到规范化、规范化,认真落实办公室的规章制度。
2. 在行政工作中,我将做到以下几点:
(1) 服务领导:及时完成办公室主任和各部门负责人交办的任务,成为他们可靠的助力、助手,及时传达建议,与领导保持密切联系。
(2) 服务各部门:加强与各部门信息员的沟通,快速系统化传送信息,保证企业内部信息的及时准确传送。
(3) 服务员工:及时将员工反映的信息传递领导,做好员工与领导之间的桥梁。
(4) 协助办公室主任健全公司规章制度。
(5) 传统信息机密:妥善保存日常常用文档,保证归档工作做到位,及时收集多方信息并进行存放。
(6) 完成文书工作:迅速处理领导交办的各种文稿,提升写作水平。
3. 在提高个人素养与业务水平层面,我将做到以下三点:
(1) 积极参与集团安排的基础管理培训,提升专业技能。
(2) 学习领导和同事的工作经验,快速提升自我素养。
(3) 自主学习以提高知识水平。
我深知个人水平有限,但发展机遇却是无限的。在知识经济的年代,我们应该迅速提升自身能力与工作能力,以防被社会淘汰。我相信xx集团是一个优良的发展平台,我会抓住这次机会,完成工作能力与自身修养的同步提升,最大化自我价值。
4. 其他工作:
(1) 协助人事部完成各项工作。
(2) 配合财务部、物业部及项目部的有关工作。
(3) 协助各子公司开展各类工作。
(4) 精确、及时的完成其他暂时性工作。
办公室文秘的工作特性繁琐复杂。我将结合实际情况进行合理的分工与分配,认真落实岗位责任制,保证工作有序开展;同时,我会积极创新,探寻工作的新思路和方法,在增强创造性的同时,保证工作到位,不越权干预领导决策,真正成为领导的左膀右臂,变成上下沟通桥梁。
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