办公室文员个人年终工作总结

时间:2024-09-14 17:01:25 工作总结

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办公室文员个人年终工作总结

  时光如梭,年终将至,这一年在忙碌充实的工作中悄然流逝。在这一年里,我积累了丰富的工作经验,收获颇丰。在两位领导和各位主管的支持与帮助下,我顺利完成了我的本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的职责与工作内容,认真落实上级安排的每一项任务,并不断提升自己的综合能力,力求做到更好。现就这一年来的工作状况总结如下:一、仔细认真的工作心态文员的日常工作繁杂琐碎,必须脚踏实地地完成每一项任务,以细腻谨慎的态度来看待,决不能着急和疏忽,因为这可能引发不必要的损失,甚至产生严重危害。记得有一次去公司送支票,因为我的疏忽居然把给配送商的支票送回了企业,造成后续出现众多不必要的损失。这件事让我深刻领悟到,今后一定要更为细心地看待每一项任务,只有保持仔细认真的工作心态,才能更好的完成领导交代的工作任务。二、尽职尽责做好人事工作我尽职尽责地做好本职和临时工作,使档案保管日趋规范化、规范化。同时,做好后勤保障服务,让领导和主管们无需担忧,在主管的直接带领下,积极主动地做好两个部门的日常内务工作。1、耐心细致地完成日常工作:承担接通来电,解决咨询,重要事项认真记录并传递给有关主管,保证不遗漏、不延误;承担到访客户的招待,保持良好礼数;承担领导办公室和会议厅的卫生清理及桌椅放置工作,保持整洁;负责各种文档的种类归档及每日接收公司邮件。2、物资管理工作:及时制定日常办公用品清单,并进行采购与派发,保证工作人员的正常运行。每月10号之前向医院财务处交清洗工服费和话费,并索要发票。每月25号左右将各个部门支票送到企业,将签字的影印件存档。3、员工薪资工作:每月13号汇报职工增补信息,15号统计员工考勤,这些工作要求我务必认真细致,查验每位主管的手动考勤表,来确认精确的加班时长,因为这直接影响到项目的财务情况。4、文档管理工作:依据工作必须,随时制做各种报表、文档等,完成领导及诸位主管交代的打印、扫描、打印等工作,以确保公司发布的文件通知及时上通下达。针对主管递交的各种检查报告、培训计划、会议纪要等,已及时归类归档,便捷查询和管理。5、职工档案整理工作:将在职人员与离职员工的档案进行筛选归档,每月新增后立即梳理新职工档案并更新归档。6、帮助工作:帮助领导完成新一年的工作计划表格,包含《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等,并协助领导及各主管组织和规划项目会议及年度活动,从而更好地推动计划的实施和活动的组织。三、存在的不足在这一年的工作中,我始终严于律己,及时仔细地完成领导分配的各项任务,并在遇到问题时虚心向领导与同事求教,不断提升自己。我如今能够较好地解决本岗位的日常工作及其他相关事务。然而,工作中仍存在一些问题,具体表现为:1、办事不足细腻:办公室文员工作零碎,考验人的仔细。文员任务需有序开展,不能心烦气躁,完成每项工作后需培养检查的习惯。曾在填好报销单时,我简单查询后就递交,结果有部分数据填写错误,得到了领导的批评,这让我明白了自己不够细心造成了错误。2、欠缺自觉性:在工作中无法积极主动,而是消沉适应工作要求。尽管能完成领导交办的事务,但大多只是完成工作罢了,对问题解决只是表面化,无法全面了解根本原因。3、工作不足扎实:忙于日常琐事,无法将工作提高到更高的层次。无法集中精力投入工作与学习,尽管掌握一些知识,但不够深入,比如ISIS的使用和PPT制作等,仍需加强。将来工作中,我将努力纠正自身的不足,提高激情投入工作。四、整改措施作为一名办公室文员,我充足意识到自己的工作虽然零碎但也关键。将来工作中,我定会严于律己,发挥自己能力为企业服务。希望在以后的工作中,再接再厉,获得更出色的成绩。1、不断提升自我:抓住每一个学习与成长的机会,一心一意投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和技能。虽然办公室工作繁杂琐碎,我仍将从多个方面努力提升工作能力,以积极的心态应对每日的工作任务。2、摆正工作心态:必须以正确心态看待工作,踏实尽责地完成上级交派任务;在未来的工作中不断学习、进取、完善自己,以更好地履行自己的本职工作。五、将来工作规划1、积极做好日常确保工作:①维护办公室的整洁;②梳理两个部门的日常工作的存档,并依据公司标准健全ISIS的建设与使用;③承担各种邮件的接收;④用心、及时、高效率地完成领导交办的其他暂时性工作。2、提高个人素养和工作能力:①继续强化对企业文化理念学习与系统培训;②向领导与同事学习成功的工作经验,迅速提升个人素质,更好地服务于本职;③提高与他人沟通与协作能力。六、总结感谢领导和各位主管在过去一年对我的指导和支持,今后我会更加严于律己,用心做好每项工作任务。虽然我在经验与能力上还有不足之处,但我相信只要努力就会有收获。只需我们彼此多一些理解与沟通、密切配合,我相信未来会更美好。

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