【导语】下面是热心网友“xingbeigangyelang”收集的销售内勤年终总结,以供借鉴。
在过去的一年中,销售系统全体员工的共同奋斗及其总部相关部门全力支持,让我们取得了显著的发展。在此,我代表公司销售总部向奋战在销售前线的业务员、售后服务人员、销售内勤助手、分公司经理和办事处主任表明诚挚的感谢和衷心的问候,感谢你们的辛勤付出!同时,我还要对生产总部、技术部、财务部、策划部和人事部等给予我们销售系统全力支持的单位表示衷心感谢。
回望2020年,我们专注于提高销售系统的内控管理,积极建设以效益为主导的驻外营销机构,最显著的成就是销售系统权益观念的显著增强。驻外办事处的主任们积极承担,成功地经营各自的驻外机构,并取得了良好的业绩。
一、2020年销售额简述
详细各地表格(略)。在福建、南京、重庆和太原等地均取得了显著进步。
二、总部和各驻外机构的沟通状况
市场部的招待状况见市场部年终表格;共接待客户270批。市场部三位成员在面对巨大的压力时,解决了常人难以想象的艰难,出色地完成了各自工作,为公司的发展做出了重要贡献。
今年8月,售后服务部正式划入销售总部,目前统计状况尚未完整,但公司原先的售后服务制度的不规范化不言而喻,比如给水设备的调试工作。目前总部仍主要从事调节,但一些驻外机构在未具有实际调节条件时,就需要总部命人,造成了人力和费用的消耗。从下半年开始,销售总部接手后,逐渐建立起一套符合市场需求的售后服务管理体系。目前在总部赵齐平的主持下,正在梳理售后服务人员指南及相关培训资料,期待在2021年将其打造成大家在市场竞争中一个重要的“法宝”,为市场攻占和市场份额扩大奠定扎实基础。
市场部大多为驻外机构提供售前服务,将这些业务分配给各驻外企业,并完成了173份标书和报价书,为驻外机构的业务发展提供了极大的适用。在这方面,市场部今年完成了销售产值2000万元。然而,市场部当前面临的主要问题是售后服务的时效性,驻外机构在对待售后服务时经常落后,严重影响到企业的声誉。因此,愿大家留意到售后服务的特殊要求,并及时安排售后服务工作。
此外,标书制作工作量大家也有所了解。目前参加标书制作的人员较少,且时间要求比较急迫,请各驻外机构尽量事先准备选型方案及报价方案,以提升标书制作的效率和精确性。
在销售系统内部管理关系的建设上,商务部多年来不懈努力,积极创建适合我们内控管理的商务关系,真正发挥了总部与分部之间的交流桥梁作用,为销售总部及公司的决策提供了大量统计信息和管理建议。今年8月,我们推出了总部和各驻外机构之间的“商务关系”分解,大部分解决了总部各职能部门与驻外机构之间的商务关系,提升了公司内部的工作效率,并为以后以岗位职责为主要考核对象的内部考评奠定了良好的基础。目前,这份商务关系的文档仍在继续完善中,待公司内部的机构调节结束后将正式推出。
费用考评是高效管理服务处的重要环节。今年在怎样进行“费用考评”层面走了一些弯路,原因是上半年约束力不足,给服务处效益和公司利益增添了不良影响。经过7月1日的主任会议,对于费用开支明确指出规定并制定了新的报销制度,提升了费用花费的合理性和合理性,并在下半年的执行中获得了较好效果。但由于总体管理能力仍有待加强,费用支出管理并未达到我们的预期目标。比如,对超支费用的备付金补充难题仍然困扰着我们。来年,我们计划对费用销账制度作出调整,主要内容已纳入服务处管理细则中。
在人事关系层面,针对离职员工,我们的管理细则已要求进行正常的辞职移交手续,并上报人事部门,但这一工作一直未能落实。从2021年起,无论因何原因辞职,离职报告必须提交至销售总部,由总部转送人事部。同时,服务处需详细列举离职人员的订单情况、应收款状况及相关处理决定,寄送至企业总部商务部备案。
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