【导语】以下是会员“meiluandi”分享的人事考勤专员试用期工作总结,供大家参考。
我于四月底添加xx公司,出任行政助理,负责协助行政人事部经理开展各类行政工作。行政工作是基本中的重要一环。在过去的三个月里,在公司领导和同事的关心与支持下,我基本完成了各项工作任务。通过不断向领导请教、向同事学习以及自身实践探索,我很快熟悉了公司的行政运行,确定了工作流程与目标,提高了专业能力,思想境界有了进一步提升。在具体工作中,我形成了一套清楚的工作思路,能圆满完成领导交予任务,同时在管理上也承担着应尽的责任。为了吸取经验,发扬成绩,并克服现有不足,现对七月份的工作开展简要总结。
一、公司文化
1、在上级领导的带领下,再次修订了《行政部各职务描述》,并在日常工作中执行了《八小时复命制度》。2、协助上级实现了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的原稿,尚需进一步完善;制定了《有关禁止营销部员工在公司外兼职的要求》和《关于销售合同收款的规定》。有关文件已下达至各部门主管,由他们在部门内进行宣传和落实。
3、协助上级针对各部门对内对外任务督办,制定了《关于实行任务交办制的规定》和《任务交办书》。4、制定的《有关公司月办公会议的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,将于八月份开始实施。5、在上级领导的支持下,组织了一次营销部的休闲活动,旨在减轻营销团队的压力,活动效果较好。
二、日常办公管理工作
1、协助上级搞好各部门间的融洽,建立了良好的关联,这得益于和各部门的有效沟通和不定期座谈会的交流。目前已制定了《有关公司月办公会议的规定》,旨在促进各部门间的协调合作,以满足公司总体发展的需要。
2、按时扣除公司的公司邮箱邮件,妥善处置相关事务。在公司网站后台来操作,及时更新员工照片和活动相关知识。
3、管理公司OA系统:针对新入职员工,经过七天见习期考核后开通OA账户;对辞职员工及时删除其OA账户。同时负责公布由行政人事部制定的通知及提交有关文书,为更好地管理OA系统,行政部发布了《关于OA办公系统发布邮件、公告的规定》。4、参加公司销售部门每周一的会议、各部门的沟通会、交流会等,负责会前的通知、安排和签到。在会议中,对每个需解决的事宜明确责任人及时间要求,并会后编写会议记录派发给所有与会人员,尤其是有直接责任的员工,并跟踪检查工作进展及完成状况,及时与部门领导或总经理报告。
5、配合财务部,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,并对营销部新员工资考评进行评定及统计,不延误工资发放的时间。
6、周末实行值班制度,依据《休息日值班人员表》开展轮流值班,并要求工作人员做好相关电话记录及其它工作概况的登记。
三、文件档案管理
1、规范了全公司员工的个人档案(目前仍有5名老员工无人事资料),并按部门分类存放,同时设计了《入职时间统计表》、《员工档案情况表》、《员工签署劳动合同情况表》,天天更新入职及离职人员资料信息。
2、负责公司文件材料及(清除合同)人事资料的监管,并对文件进行归类存档,保证能查。
3、负责公司文档的发放、落实及贴到。
四、招聘培训
1、搜集各部门岗位需求信息,制定招聘方案,产生《人才需求信息表》,各自参与了金华和义乌的现场招聘会各一次,同时开展网络招聘,保证公司一般岗位可以基本招来合适人选,但对于销售类和管理层以上岗位的招聘效果仍不明显。
2、归纳面试建议,通知录取与否,对新入职员工开展七天见习期追踪,部门主管审批并填写《见习期员工考核表》,审批后进到实习期,七天后签订合同,一般不超过15天。同时开通其OA账户,派发工作牌和考勤卡,完成各类人事手续。
3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司第20xx0720期岗位培训,培训结束后开展综合考核,考核成绩做为实习期评定根据。
4、掌握员工的思想状况,因销售人员大多进入销售疲劳期,人员稳定性不足,辞职人数较多。
五、劳动纪律管理
1、对于本月部分实施工作纪律处罚,尤其是对在公司造成一定负面影响的部门领导及员工,如不遵守办公室空调使用规定等,借此警告全体员工:在制度面前人人平等,不能因个别人的行为影响整个团队。
2、重申工作牌佩戴要求,以提高公司总体形象。
3、制定了员工宿舍的《关于宿舍管理规定》。六、办公用品及办公用品
1、对员工的办公电脑进行统计并登记密码,根据《关于各部门职员的电脑管理要求》进行管理。
2、加强办公室电脑及安全管理规定,要求所有员工在19:00时离开办公室,特殊情况需由部门主管申请并报行政人事部审核。
3、协助行政总务开展办公用品及公司易耗品的采购与进库。
七、通讯业务办理
1、每月8日后打印上月电话费用总明细,送审后将数据递交给财务部;
2、在每月26日前办理公司的虚拟网业务。
八、工作中的不足与问题
进到公司三个月至今,我努力提升工作质量,但仍存在一些不足之处,部分问题需要重视,以免造成今后的工作。
1、劳动合同的签定工作计划在六月份全部完成,但由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的原因,未能按期完成。
2、管理机制和考核制度仍待健全。
3、销售人员招骋效果不太理想。
4、人员流动性较大,销售部门的老销售员和新销售员均面临不稳定状况。
我将把这些问题做为八月份的工作要点,寻找解决对策,保证本职工作的顺利进行。
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