办公室主任工作述职报告

时间:2024-08-17 13:18:10 述职报告

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办公室主任工作述职报告

  今年4月份被选为综合办主任至今,我在工作中言传身教、严于律己,获得了公司领导的直接指导和全体同事的全力支持,始终围绕公司的项目运行,努力做好服务与管理的各种工作,现就我的工作总结如下:

  岗位职责:

  1、承担办公室的总体工作及日常管理。

  2、核心拟定各种综合型工作汇报、总结、会议记录、决定、管理制度等文件,组织编写公司年鉴和大事记。

  3、解决各部门之间的沟通与协调,筹办相关部门交办的事宜,解决同级工作部门和基层转来的相关事宜。

  4、承担文件的文本审核及各种文书处理、信息管理与公司保密工作。

  5、承担公司的外事接待及其服务保障工作,涉及车辆管理、安保和安全生产。

  6、负责组织和筹划公司举办的各种大、小大会。

  7、完成公司领导安排的其他工作。 职责履行情况:

一、文秘及后勤工作

  1、全年工作计划得到制订,同时撰写了多种管理制度,并安排了各种大会。为确保公司运行的流畅,根据集团公司和省公司的工作会议精神,组织起草了《20xx年行政工作汇报》,并协助召开了20xx年工作大会,此外还制定了包含安保、卫生、车辆管理、文秘及信息管理在内的多种工作制度,同时融洽分配并召集了公司内部各种大小大会20多次。

  2、全面汇总了各种档案与材料,确保文件传阅的及时、到位。今年梳理、存档了110份合同范本,并完成了对20xx年档案的整理与存档。确保公司自动化办公全面的顺利运行,全年共收到、处理各类文档、材料1123件,拟定关键文稿并核校、下发文件98件。

  3、加强了后勤服务的各种工作,建立了严苛车辆出入库登记制度、物业管理制度和办公用品领到制度,物件购置选用集中指定方法,对仓库物件按类型和用途开展分组管理,并及时依照要求向各部门派发办公用品,确保了各部门的正常运转。同时定期维护水、电、热等设施,遇到困难能够及时快速解决。物业大型检修严格执行招投标制度实行。

  4、持续改善公司服务环境。对公司办公楼和五区营业厅展开了涂刷,并为主营业厅和各区营业厅配备了花束。增强了综合大楼的工作环境及室内卫生,实行卫生分片包干,并及时开展卫生员交替,并且对保安、洗手间及院中等重点区域开展严格监管,并及时开展监督检查。

  5、果断搞好信息安全与保密工作。自今年4月至今,综合办建立了记者站,并制定了《记者站通讯员管理(考核)办法》,采用季度考核的形式,定期通报通讯员的上稿质与量,并对被采用信息给予奖励和稿酬,以激励通讯员的热情。截至11月末,共公布信息稿176篇,其中被采纳144篇。公司保密工作扎实,确保了信息不失密、不泄露。

二、安保工作

  1、加强安全管理措施,保持良好秩序,确保财产安全。建立了经警小队,驻扎人员经过层层安全培训,每季度开展法制宣传教育。同时加强重要地点的技术预防措施,确保主营业厅与110报警设备联网,装上无线遥控报警系统。此外,确保值勤、值宿工作到位,不脱岗、不漏岗,全年来换掉了4名不符合标准的工作人员。同时加强经营场所的安全管理,制止商人在营业厅里的非法交易,为顾客构建安全舒适的服务环境。还加强资金管理,严格执行取送款的押送制度,碰到大量现金时落实两人押运,确保公司财产安全。

  2、融合企业实际,大力开展安全防火工作。不定期督促各企业、各部门每月进行自检自查,全年共举办了四次协同防火大检查,查出火险隐患30余处并立即整顿。同时升级、添充消防设备100余件,给新建基站配备了必须的消防设备。积极依照省和市政府的要求开展冬防工作,建立了冬防工作领导组并制定了相关方案。

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